La description:
La finalité de vos missions : - assurer l'accueil physique et téléphonique de tous les clients, chauffeurs et visiteurs. - assister la responsable administration et laboratoire dans la planification des rendez-vous. - être garant(e) de la conformité documentaire des réceptions. ACTIVITES PRINCIPALES : * Accueil et réception : Dans le respect des modes opératoires d'exploitation du centre ainsi que des consignes particulières données par le directeur de centre, vous mettez en œuvre toutes les actions visant à assurer le bon déroulement des opérations suivantes : - accueil des visiteurs sur le centre en notifiant leur présence dans le registre des intervenants. - accueil des chauffeurs : contrôle des entrées et des sorties. Contrôle puis effectue le remplissage et la redistribution des documents d'accompagnement des livraisons de déchets (BSD), effectue leur pesée et leur enregistrement dans l'ERP DIVALTO (adresse des producteurs, table des BSD) En lien avec le contrôle des documents lors d'une livraison, demander la révision sur Trackdéchet si nécessaire (n° de CAP, CODE CED, ..; non conforme) TACHES ADMINISTRATIVES : - assure la relève, l'ouverture et la transmission du courrier à l'aide du paraphe à la direction - réceptionne les échantillons, les livraisons de commandes fournisseurs et organise leur dispatching. - mettre au planning les demandes de rendez-vous validés par la personne en charge de la planification avec confirmation par email du N° de RDV. - être garant(e) des documents réglementaires en lien avec l'activité de stérilisation. - communiquer les documents en lien avec la prestation de mise à disposition des ponts bascules. - être interlocutrice de notre client VALVERT pour la planification des transporteurs en lien avec le responsable d'exploitation. - effectuer le suivi et les envois par email des fiches de renouvellements CAP QUALITE HYGIENE ENVIRONNEMENT : - respecte et fait respecter les règles d'hygiène de sécurité et d'exploitation en vigueur dans l'entreprise et fait part de toutes les anomalies susceptibles de compromettre ces règles, au directeur de centre; - Au regard de ses fonctions purement administratives, l'accès du titulaire au site, est restreint aux seuls bureaux administratifs. L'accès aux autres parties du site (laboratoire, zones de dépotage, unités de traitement..) lui est interdit. En cas de besoin, le titulaire sollicite ses interlocuteurs internes, qui eux se déplacent. REMPLACEMENT ET POLYVALENCE : - En cas d'absence du titulaire, les fonctions sont assurées en partie par l'assistante ADV, la technicienne de laboratoire et la responsable administration et laboratoire. - la polyvalence du titulaire lui permet d'assurer une partie du poste de l'assistant(e) ADV, en cas d'absence de responsable administration laboratoire, elle valide les demandes de RDV avec le responsable exploitation.