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À propos de la mission Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve) ? Vous aimez travailler dans un environnement dynamique et international ? Nous recherchons un(e) Workplace Experience Coordinator pour assurer le bon fonctionnement de notre espace de travail et accompagner nos équipes au quotidien ! Poste à pourvoir immédiatement - Profil très opérationnel Anglais requis (écrit & oral) Vos missions principales Gestion quotidienne de l'espace de travail Organisation de la cuisine : gestion du lave-vaisselle, machine à café, réapprovisionnement (lait, snacks) Vérification et entretien des bureaux : rangement, aération, chauffage/climatisation, papeterie Accueil des visiteurs et gestion des accès Logistique et fournitures Gestion du courrier et des colis (réception, distribution, envoi) Scan et archivage des documents et factures Commande et gestion des fournitures (snacks, papeterie, hygiène) Préparation de kits de bienvenue et goodie bags Support opérationnel Communication interne : mise à jour des présentations et informations locales Relations fournisseurs : recherche, demandes de devis, suivi des prestations Gestion du matériel IT : stockage, nettoyage, préparation pour les arrivées/départs Assistance aux équipes Workplace Experience & Real Estate Suivi des réparations et maintenance IT Événementiel et organisation Soutien à l'organisation des événements internes Préparation des espaces pour réunions et événements En fonction des besoins, d'autres tâches pourront être confiées pour garantir une gestion optimale des bureaux et hubs. Horaires & Conditions Présence : 5 jours/semaine (30h/semaine) Horaires : Lundi, mardi, jeudi : 9h00 - 17h00 Mercredi, vendredi : 9h30 - 15h00 (demi-journées) Rémunération : 30KEUR - 40KEUR brut/an Vous êtes autonome, polyvalent(e) et avez le sens du service ? Ce poste est fait pour vous ! Rémunération & Avantages Rémunération : 30 000 EUR - 40 000 EUR par an Volume horaire hebdomadaire de base : 30 heures par semaine Avantages : - 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 33 000,00EUR - 44 000,00EUR par an - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application - Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formation- Carte Swile (tickets restaurants) - Remboursement transports à 50% Profil recherché Esprit positif, attitude proactive et pratique, avec une réelle envie d'aider et de soutenir les autres Excellente capacité d'organisation : multitâche, gestion des priorités et concentration Sens de la confidentialité et rigueur dans la gestion des informations sensibles Excellentes compétences en communication, notamment avec des équipes internationales Maîtrise des outils digitaux : Google Suite, Slack, MacBook, outils de visioconférence Français et anglais courants, à l'écrit comme à l'oral Une expérience en gestion des espaces de travail est un plus - Expérience : Entre 24 mois et 5 ans