La description:
LHH, cabinet de conseil en gestion de talents recherche pour son client, un Office Manager (h/f) Bilingue Anglais (h/f) basé à Paris (75011), pour une mission d'intérim de plusieurs mois, dans le cadre du départ de l'Office manager en poste. Rattaché(e) au Vice-Président Commercial et Marketing dans ses missions quotidiennes, vous serez en charge d'une variété de tâches administratives et organisationnelles visant à optimiser le fonctionnement du service. Vos missions principales incluront : - Assistanat classique du Vice-Président Commercial et Marketing, gestion de son agenda, organisation de réunions et déplacements. - Préparation de rapports, présentations et supports pour les réunions (PPT). - Gestion des outils de communication et suivi des dossiers administratifs. - Organisation d'événements internes ou externes, gestion de la logistique associée. - Interface avec différents services internes et partenaires externes. - Gestion des commandes et du suivi des achats bureautiques. Vous disposez des compétences suivantes : - Compétences techniques : - Maîtrise impérative d'Excel (Macros, Tableaux Croisés Dynamiques, RechercheV, Fonctions avancées, etc.). - Maîtrise de PowerPoint pour la création de présentations professionnelles de qualité. - Compétences linguistiques : - Bilingue en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour assurer une communication fluide avec des interlocuteurs internationaux. - Compétences interpersonnelles : - Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. - Excellentes qualités relationnelles, sens de l'écoute et de l'organisation. - Sens du service et de la discrétion.