La description:
Rejoignez l'association ADMR de Poligny en tant que Secrétaire (H/F) ! Imaginez travailler dans un environnement où chaque interaction fait la différence. Pourquoi choisir l'ADMR de Poligny ? Contrat attrayant : CDD à temps partiel (121.33 heures par mois), idéal pour équilibrer votre vie professionnelle et personnelle. Rémunération valorisée : Salaire ajusté à la convention collective, avec reconnaissance de l'ancienneté et de vos qualifications. Flexibilité : Planning adapté à vos besoins, permettant une meilleure conciliation entre vie professionnelle et personnelle. Bien-être garanti : Equipements de travail optimaux, mutuelle, couverture prévoyance et indemnisation des kilomètres à 100% si utilisation de votre véhicule personnel. Soutien à votre évolution : Parcours d'intégration personnalisé dès votre arrivée et formations continues pour vous permettre de progresser au sein de l'association. Proximité et qualité de vie au travail : Missions proches de chez vous et prévention des risques professionnels. Vos principales responsabilités : Accueil et information : Recevoir chaleureusement clients, familles et intervenants. Informer et orienter sur les prestations et services de l'association. Astreintes en soirée et week-end (environ une fois par mois). Gestion administrative : Création, mise à jour et archivage des dossiers clients. Planification et organisation des interventions des aides à domicile. Suivi des plannings et ajustements en cas d'absences ou imprévus. Suivi des prestations : Vérifier la conformité des interventions. Traiter les réclamations et ajuster les prestations si nécessaire. Suivi des indicateurs de qualité de service. Soutien RH : Gestion des plannings et congés des intervenants. Gestion des heures et des absences, participation à la préparation des éléments de paie. Participation à la vie associative : Organisation et gestion des événements de l'association. Contribution à l'amélioration des procédures internes. Votre profil : Formation : Bac à Bac+2 en domaine administratif ou équivalent; une expérience dans le secteur médico-social ou associatif est un plus. Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion interne), capacité à organiser et planifier, connaissance du secteur de l'aide à domicile. Qualités personnelles : Sens de l'écoute et de la communication, esprit d'équipe, organisation, rigueur, réactivité, empathie, discrétion et respect de la confidentialité. Rejoignez notre équipe et faites valoir vos compétences dans un métier qui a du sens. Envoyez dès maintenant votre CV et lettre de motivation