La description:
La Maison du Bois Joli à Morez - Hauts de Bienne (Jura) ADEF Résidences, Association à but non lucratif Notre raison d'être : Accompagner les personnes en situation de handicap dans leur projet de vie Nos valeurs : Respect, Professionnalisme, Esprit d'équipe, Innovation, Symétrie des attentions La Maison du Bois Joli, située dans le Jura (Département 39) à Hauts de Bienne - Morez, se veut être un dispositif dynamique au service de la commune et du territoire. Elle est, pour partie un Établissement d'Accueil Médicalisé (EAM - FAM) pour des adultes souffrant d'un handicap psychique et pour l'autre une Maison d'Accueil Spécialisée (MAS) pour des adultes en situation de polyhandicap, avec une capacité totale de 45 places. Outre l'EAM et la MAS, la Maison du Bois Joli gère également un dispositif d'habitats partagés qui bénéficient actuellement à 8 personnes et s'organisent autour de 6 appartements. Dans le cadre d'un congé parental, nous recrutons dès le mois d'avril 2025, et en contrat à durée déterminée à temps partiel (0,80 Etp), un ou une secrétaire administratif / administrative. Ainsi, dans le respect du secret professionnel, sous la responsabilité du Directeur et en collaboration étroite avec l'assistante de direction : - Vous assurez, en premier lieu, l'accueil physique et téléphonique des résidents, des familles, des partenaires et personnes extérieures, - Vous traitez le courrier entrant et sortant et assurez la distribution du courrier des résidents conformément aux consignes, - Vous assurez le suivi et la gestion des dossiers des résidents, - Vous avez en charge le suivi administratif des dossiers du personnel, - Vous assurez le traitement des factures fournisseurs, - Vous soutenez l'assistance de direction dans différentes tâches administratives (Gestion et suivi des contrats de travail, Traitement de variables de paie, Suivi des stagiaires, .). - Vous disposez de réelles capacités à travailler de manière transverse avec l'ensemble des services qui composent l'établissement.