La description:
Le poste : L'Assistant est le collaborateur direct d'un ou de plusieurs cadres dirigeants (responsables d'équipes, directeurs de service, ...) ou d'un chef d'entreprise. Il est chargé de les assister dans la gestion et l'organisation administrative de leurs activités (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Cette fonction nécessite beaucoup d'organisation pour gérer plusieurs agendas, pour accueillir les visiteurs et préparer les dossiers. Profil recherché : Appliquer le règlement intérieur Représente l'image de l'entreprise Appliquer les consignes concernant l'organisation du travail Identifier les rôles et fonctions de chacun dans l'équipe Solliciter la bonne personne en fonction des besoins Adapter son discours et son mode de communication selon les destinataires (clients, partenaires, équipe, .) Informer et renseigner des usagers/clients/partenaires sur l'opération en cours Exprimer ses incompréhensions Traiter des données avec des outils bureautiques Utiliser les fonctions de base d'une messagerie, internet, tableur sur PC Utiliser les matériels liés à son métier Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais Ré-agencer ses priorités en fonction des informations reçues (mails, téléphone, oral) Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.