La description:
Missions / conditions d'exercice : Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Parcours de vie, vous aurez en charge trois grands types de missions : Administratives - Secrétariat de la Responsable de Pôle - Accueil téléphonique et physique du public - Lien avec les familles - Renseigner, orienter et conseiller le public sur les prestations du Pôle Animation - Inscription des usagers aux prestations (restauration scolaire, périscolaire, CLSH..) et mise à jour des dossiers - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques. - Rédaction et mise à jour des documents liés aux différentes actions : Périscolaire/Cantine/GPJ/Camps/manifestations/études surveillées/évènementiels/point information jeunesse - Rédiger des compte-rendu de réunion - Classement et archivage de documents (informatique et papier), édition de listings Comptabilité - Saisir les données informatiques et paramétrage sur logiciel CONCERTO, - Etablir la facturation des prestations et son suivi - Etablissement de bons de commande Agent ressource du Pôle Parcours de vie - Renseigner les tableaux de suivi des activités du service - Etablissement des états CAF et rédaction de tout type de documents demandés par la CAF ainsi que les déclarations Jeunesse et sports - Recherche de prestataires - Suivi des relations avec les partenaires et prestataires - Participation à l'organisation des évènements organisés par le service (Fête des TAP, Ganatrail)... - Vérification et mise à jour de l'affichage obligatoire sur les sites occupés pour les activités - Assurer le lien entre la Direction du service et l'équipe des animateurs - Gestion de l'espace famille : mise à jour, mise en ligne des documents.. - Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (convocation, réservation salle, café d'accueil...) - Contact et réponse aux demandes de stage. Assurer le suivi administratif des stagiaires : convention, lien avec l'école... - Participation aux réunions internes du Pôle Parcours de vie et prise de notes par le Responsable - Participation aux réunions de la CTG avec la CAF et les communes membres de l?intercommunalité Remplacement à l'accueil de la Mairie en cas de nécessité de service Poste à temps complet Cycle de travail à 36h ou 37h au choix de l'agent avec jours ARTT (mercredi après-midi non travaillé) Rémunération : traitement indiciaire + NBI+RIFSEEP (IFSE+CIA)+ prime annuelle Avantages sociaux : attribution de tickets restaurant +adhésion au CNAS+participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance Profils recherchés : *Compétences : Formation de type administrative et comptable Connaissance du logiciel CONCERTO apprécié Offre n°O069250210000478 parue le 11/02/2025 sur Emploi-Territorial.fr : http://www.emploi-territorial.fr/offre/o069250210000478- agent-administratif-accueil-guichet-unique Page 2 Maîtrise du Pack Office, Word, Excel, Power Point Connaissance de l'univers Web, Internet Savoir rendre compte à sa hiérarchie Savoir organiser et planifier / Etre rigoureux, disponible et sérieux Savoir rendre compte à la hiérarchie Maîtriser le fonctionnement et l'environnement de la collectivité Connaissance du monde de l'animation *Qualités Discrétion Sens de l'écoute du dialogue Devoir de réserve Sens du service public / sens des relations humaines Gestion simultanée de différents dossiers