La description:
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistant de gestion H/F pour compléter notre équipe. Description du poste En tant qu'assistant de gestion H/F , vous travaillerez en collaboration étroite avec le Directeur Général et la Responsable administrative et Ressources Humaines. A ce titre, vous êtes en charge de : Gestion administrative - Accueil téléphonique et physique - Rédaction et mise en forme de documents (comptes rendus, courriers) - Gestion des locaux : fournitures et consommables, prestataires . - Classement et archivage des documents Support organisationnel : - Assister la Responsable administrative dans l'organisation de réunions et autres évènements : hébergements, déplacements, invitations, relances Gestion administrative des membres : - Interface avec les membres par tous les canaux possibles : téléphone, email. - Mise à jour des informations des membres sur les di(érents supports : CRM, Dolibarr, Excel - Gestion des dossiers des membres : contrats, ouverture de compte fournisseurs . Gestion administrative des fournisseurs : - Mise à jour des informations des fournisseurs sur les di(érents supports CRM, Dolibarr, Excel, site intranet Suivi de la massification des achats : - Gestion du reporting d'achat mensuel établi pour nos membres - Échanges avec l'animateur Réseau Profil recherché Vous êtes issu d'une formation Bac +2 en gestion, administration ou équivalent. Vous disposez d'au moins une expérience de 3 ans à un poste similaire en tant qu'assistant.e de gestion ou assistant.e administratif. Vous avez une capacité d'organisation reconnue avec une facilité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais, une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel .), un sens de la confidentialité et un bon relationnel. Une expérience sur l'ERP Dolibarr serait un plus. Travail à temps complet du lundi au vendredi, horaires réguliers définis par le contrat de travail Travail au siège social à Valence Rémunération : 25 à 26 K, selon profil Avantages : - Prime d'intéressement annuelle - Prime de vacances - Mutuelle avec prise en charge à 100 % - Comité d'entreprise