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Un rôle stratégique pour accompagner les politiques de prévention sociale Vous souhaitez contribuer à la mise en œuvre de politiques publiques ayant un impact direct sur la cohésion sociale et l'amélioration du cadre de vie des citoyens ? Vous avez des compétences en gestion administrative et financière, et souhaitez évoluer dans un environnement où votre travail permet de structurer et d'optimiser des actions essentielles pour la collectivité ? Nous recherchons un Responsable Administratif et Financier pour piloter la gestion des moyens et des ressources de la Direction de la Prévention Sociale assisté d'une collaboratrice administrative que vous superviserez au sein du service. Véritable pilier organisationnel, vous aurez pour mission de garantir la bonne utilisation des budgets, d'accompagner les équipes et d'assurer un fonctionnement optimal du service. En rejoignant notre collectivité, vous jouerez un rôle clé dans le suivi des politiques de prévention, en contribuant à la sécurisation financière et administrative de dispositifs touchant aux quartiers prioritaires, aux actions de médiation et aux partenariats avec les associations locales. Vos missions au quotidien : 1. Piloter et sécuriser les ressources financières Élaborer et suivre le budget annuel de la direction, en lien avec le service des finances Assurer une gestion rigoureuse des crédits alloués aux dispositifs de prévention Suivre les engagements financiers, les subventions et les financements externes Contrôler et optimiser les dépenses pour garantir l'efficacité des actions mises en place Accompagner la direction dans la préparation des marchés publics et contrats liés aux services de prévention Régisseur principal de la régie d'avance du service prévention spécialisée 2. Assurer le suivi administratif et réglementaire des dispositifs de prévention Organiser et structurer le suivi administratif du Contrat de Ville et des dispositifs de politique de la ville contribue à l'actualisation des process, à la préparation et mise en œuvre du plan d'actions prévu au Contrat de Ville ; Ecriture des conventions, RDV et signature associations, engagement financiers etc. ; intervient sur la gestion des évènements liés à la Politique de la Ville pendant les heures ouvrées Assurer un reporting régulier des actions menées et proposer des améliorations pour renforcer leur impact Participer à l'élaboration des rapports annuels d'activité et des indicateurs de suivi 3.Soutien stratégique, organisationnel et accompagnement au changement Être force de proposition sur l'organisation et les modalités de fonctionnement du service Assister la direction dans la gestion des projets transversaux et des actions municipales Mettre en place des outils de suivi et d'évaluation des activités Assurer le lien avec les autres services et les partenaires externes Participer aux réunions stratégiques et apporter une expertise sur l'optimisation des ressources Assurer la transmission des informations clés entre les différents acteurs du service Accompagner les équipes sur les aspects administratifs, financiers et organisationnels Contribuer à la définition des besoins en formation et au renforcement des compétences internes 4. Gérer les moyens logistiques et techniques du service Superviser les besoins logistiques et matériels (bureaux, fournitures, équipements, véhicules.) Assurer la gestion des stocks et des commandes pour garantir la continuité des missions Coordonner les interventions techniques et assurer le suivi des équipements et infrastructures Être l'interlocuteur référent sur les sujets liés aux locaux, à la maintenance et aux véhicules de service Formation et expérience : Diplôme en gestion administrative, finances publiques ou management des collectivités Expérience avérée en gestion budgétaire, administrative et organisationnelle, idéalement en collectivité