La description:
ADECCO recrute pour l'un de ses clients, un Assistant Direction (H/F). Missions : - Assistanat de direction : gestion du courrier, accueil téléphonique et physique, prise de rendez-vous, organisation des réunions, synthèse et envoi du journal « LES ECHOS » tous les matins, tour de chaque salle de réunion, - Gestion et traitement des boîtes mails DIRECTION et SERVICES GENERAUX, - Gestion des déplacements du Groupe : recherches, réservations, envoi des confirmations, archivage des justificatifs de paiement, - Gestion des contrats de frais généraux du Groupe : archivage, tableau de suivi, devis et/ou renégociation, - Prise en charge des services généraux des différents sites et des magasins, - Rédaction de courriers administratifs et préparation de supports de présentation, - Apporter une assistance sur toutes les problématiques juridiques : rédaction de courriers juridiques, tenue des dossiers contentieux, assurances, formalités administratives. - Etablissement, préparation et suivi des bons de commandes (frais généraux, honoraires conseils.), Vous êtes dynamique et adaptable. Vous avez une expérience similaire en administratif. Vous avez une bonne aisance orale et écrite. Salaires : 30k Au plus tôt jusqu'à minimum fin avril mais prolongeable N'hésitez-plus, postulez vite et nous vous contacterons.