Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 88 - Neufchâteau

Offre n° 190MGLB
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

88 - Neufchâteau - Localiser avec Mappy

Actualisé le 18 avril 2025

Sous la responsabilité de l'Attachée de Direction, vous assurez l'assistanat d'un responsable ou d'une ou plusieurs équipes et gérez certains dossiers particuliers. Vos missions porteront plus particulièrement sur : - répondre et filtrer les appels téléphoniques - accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs - rédiger les courriers, comptes-rendus de réunion et tout autre document administratif courant - gérer, suivre les factures - mettre à jour les tableaux de bord - suivre les échéanciers et s'assurer de les respecter - suivre les dossiers logts et dossiers salariés - suivi de caisse - classement et archivage Maitrise parfaite d'excel et des règles d'orthographe/grammaire Avantages : - 7 semaines de congés payés - Transports en commun pris en charge à 50 % - Télétravail (selon éligibilité) - Chèques vacances/Crédit loisir - Billetterie cinéma à tarif réduit - Chèque cadeau à Noël - Prime Ségur - Formations collectives - Evénements d'équipe

Type de contrat
CDD - 7 Mois
Contrat travail
Durée du travail
temps partiel - 24H Autre
Conditions de travail
Autre
Salaire
  • Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros
  • Chèque repas
  • Mutuelle
Déplacements
Déplacements : Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac ou équivalent - Administratif Cette formation est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Classer des documents
  • Gestion administrative du courrier
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Règles d'affranchissement du courrier
  • Réaliser des opérations comptables
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Permis

  • B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Prendre des initiatives et être force de proposition

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé non qualifié
  • Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Employeur

COALLIA

10 à 19 salariés

Voir la page employeur

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