La description:
Au sein de la Direction des Achats de l'Université Clermont-Auvergne, le/la chargé-e des achats et des marchés propose, conçoit et met en oeuvre les opérations liées à la politique d'achat responsable de l'Université. Il/elle contribue à l'atteinte des objectifs stratégiques de l'établissement et s'implique dans une démarche responsable sur le plan social et environnemental. Il/elle recense, évalue et formalise le besoin, notamment dans le cadre d'une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs. Il/elle organise la passation des marchés publics pour l'ensemble des services prescripteurs de l'UCA (directions centrales, laboratoires, composantes) et garantie la sécurité juridique des procédures d'achat. ACTIVITES ESSENTIELLES : - Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation, mettre en place et suivre les indicateurs et outils de mesure de la performance de la fonction achat (économique, développement durable, social, accès PME, innovation) - Établir des scénarios de gestion prévisionnelle d'activités, élaborer et proposer la planification et la programmation des achats - Exercer une fonction de veille juridique sur les domaines liés aux achats publics ; analyser et mettre oeuvre la réglementation applicable à la commande publique. - Élaborer des stratégies de communication interne et externe - Recenser, évaluer et formaliser le besoin notamment dans le cadre d'une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs ; assister et conseiller les services prescripteurs dans la définition du juste besoin. - Effectuer une prospection de produits ou prestations adaptées et assurer une veille économique sur différents segments d'achats, identifier sur le marché les principaux prestataires et fournisseurs, ainsi que le contenu de leur offre, afin de mieux cerner les possibilités en matière d'achats - Assurer l'élaboration, la passation et le suivi des marchés publics ; optimiser le choix des procédures à mettre en oeuvre et déterminer les modalités contractuelles ; rédiger le dossier de consultation des entreprises/fournisseurs (cahier des charges techniques) en fonction des besoins exprimés par les unités et services de l'établissement et élaborer une grille d'analyse des offres ; piloter et suivre l'exécution administrative du marché (avenant, réunion de suivi, litiges, pénalités, révisions) - Gérer l'animation, la promotion et la formation du réseau des prescripteurs, acheteurs, approvisionneurs ; assister les acteurs du processus - Élaborer des rapports économiques (prospection et comparaison) : réaliser les études économiques sur les achats de l'entité et mesurer leurs résultats en matière de performance achat - Mettre en oeuvre, piloter et suivre l'exécution du marché (avenant, réunion de suivi, litiges, pénalités) COMPETENCES : - Connaître l'organisation de l'enseignement supérieur, de la recherche et l'environnement de l'établissement - Maîtriser la règlementation de la commande publique et les techniques d'achat public - Maîtrise des processus d'organisation de l'achat - Connaître les principes de conduite et de gestion de projet - Avoir des notions en environnement et développement durable - Connaître l'environnement professionnel du domaine d'activité - Connaître et respecter les règles de déontologie propres au domaine d'activité Compétences opérationnelles : - Conseil et aide à la décision - Évaluation des attentes et des besoins des différents services - Planification, respect des délais et détermination des priorités - Élaboration de document (ex consultation des entreprises) PREREQUIS / FORMATION souhaitée : Formation juridique / commande publique Profil complet sur le site UCA : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/personnels-administratifs-et-techniques/offres-demplois-offres-de-recrutement-dagents-titulaires-et-contractuels-95