La description:
L'Atelier Villemard Associés recrute un ou une ASSISTANT/TE DE GESTION ADMINISTRATIVE. Au sein d'une équipe dynamique, vous avez pour responsabilité de veiller au bon fonctionnement courant de l'agence et au bien-être des salariés. Missions : - Accueil : assurer la permanence physique et téléphonique de l'agence - Comptabilité : suivi de la comptabilité en relation avec le cabinet comptable externe et les associés (paiement des factures, gestion de la trésorerie prévisionnelle, édition de notes d'honoraires, relance impayés ) - Suivi général administratif de l'agence : gestion administrative des dossiers des salariés (contrat, arrêt maladie, titres restaurants, note de frais ) en lien avec le cabinet comptable externe - Gestion des relations avec les organismes publics et privés (CIPAV, URSSAF, Mutuelle ) - Réponse aux appels d'offre (constitution de dossiers administratifs) - Communication : mise à jour du site internet de l'agence (interphase simplifiée), mise en page de documents de présentation - Gestion des commandes et des fournitures - Gestion du courrier - Suivi des prestataires (Entreprise de ménage, informatique ) Profil recherché : Polyvalent.e, rigoureux.se, très organisé.e, autonome, gestion des priorités Respect de la confidentialité et discrétion Maîtrise du pack office Des bases en In design et Photoshop seraient appréciées Bonne communication écrite et orale 1 à 2 années d'expérience souhaitée sur un poste similaire