La description:
Gérer un gite/auberge dans le respect des normes et procédures, dans le respect de l'esprit et des valeurs de l'association et des auberges de jeunesse. AUTONOMIE : Détient un degré d'autonomie lui permettant de gérer de manière autonome l'activité courante de l'établissement ACTIVITES PRINCIPALES : - Garantit un accueil de qualité aux adhérents tout au long de leur séjour, respectueux des principes édictés à l'article 1 alinéa 2 des statuts de la FUAJ et conforme à la démarche qualité de la Fédération internationale des auberges de jeunesse (HI Qualité). - Planifie, coordonne et assure le bon déroulement des activités proposées. - Communique avec des partenaires extérieurs en lien avec autorités publiques, collectivités publiques, partenaires associatifs dans le cadre du développement de l'activité. - Encadrement d'une équipe restreinte ou et organise de manière l'ensemble du temps de travail des salariés ou prestataires externes. - Prépare et présente les planning au N+1 - Propose le recrutement du personnel en fonction des besoins. - Propose au N+1 les demandes de congé et de formation et les plannings - Veille au respect des normes et obligations liées à la gestion du personnel, sur la base des consignes de la direction. - Alerte le siège social en cas de problème de personnel et/ou des équipements en place - Veille au respect et à l'application des normes en matière d'hygiène et de sécurité de l'établissement. Alerte le secrétariat général en cas de problème. - Suit les relations avec les fournisseurs. - Participe à l'élaboration du budget prévisionnel de l'auberge avec l'accompagnement de la Direction des opérations et le met en œuvre après validation de la direction des opérations. - Liste d'activités non exhaustives - Coordonnes sur site la fluidité de la gestion administratif et comptable dans le cadre de l'activité : Factures, Avoirs, encaissements, acomptes à l'aide des différents outils. SAVOIRS : - Histoire et valeur du mouvement ajiste national et international. - Organisation institutionnelle de la FUAJ et fonctionnement interne. - Cadre réglementaire et juridique de la gestion d'un établissement d'accueil touristique recevant du public. - Normes de qualité (norme HI Qualité et Atout France). - Règles de gestion du personnel. - Logiciels dédiés définis par la fédération (gestion hôtelière - comptabilité- système de réservation.). - Pratique de l'anglais SAVOIRS FAIRE : - Avoir le sens de l'accueil - Animer une équipe restreinte et éventuellement des prestataires exterieures. - Planifier l'activité de l'auberge. - Communiquer et s'assurer de la bonne compréhension des consignes par les salariés placés sous sa responsabilité. - Coordonner un projet sportif, culturel... - Vérifier les conditions d'accueil de l'auberge. - Suivre et contrôler des stocks. - Classer les pièces comptables - Exécuter des tâches liées à la gestion de l'auberge de manière polyvalente - Gérer des situations de crise (altercation, agression, accident, vol). SAVOIRS ETRE : - Autonome - Responsable - Disponible - Polyvalent - Motivé - Animateur / leader PROFIL : - Niveau bac + formation supérieure orientée dans les métiers du tourisme ou de l'animation et/ou expérience significative d'un établissement à vocation sociale Avantages: - Titre-restaurant - Avantage CSE Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 4 mois Rémunération : 2 160,59€ par mois Horaires : - Disponible le week-end - Période de travail de 8 Heures - Travail en journée - Travail en soirée Date de début prévue : 15/06/2025