La description:
Sous la responsabilité hiérarchique de la présidente de l'association et en lien avec les membres du bureau: - Axe administratif: Secrétariat général ( courrier, mail, classement) Participation à l'élaboration et au suivi des outils de la gestion courante Rédaction et suivi des conventions de mise à disposition des accueillants Collecte des plannings des accueillants Déclaration Urssaf Rédaction de dossiers: ( rapport d'activité, agrément, demande de subvention.) Participations ponctuelles aux réunions extérieures -Axe vie associative : Organisation administrative et logistique des instances en lien avec les membres du bureau Appui à la gestion logistique des accueils en lien avec les accueillants et les centres sociaux Suivi de l'application des conventions bâtimentaires Gestion des demandes de représentation de l'association sur les différentes instances - Au niveau Comptabilité : Suivi des factures et remboursements de frais Suivi de la comptabilité en lien avec le trésorier et le cabinet comptable Appui à l'élaboration du budget prévisionnel - Au niveau communication : Gestion de l'information des membres via le développement et l'animation d'outils de communication interne Mise à jour et appui à la création de supports de communication pour la promotion de l'activité du LAEP Appui à l'animation des réseaux sociaux en lien avec les accueillants Début du contrat en septembre 2025 Intérêts pour travailler dans une association de petite taille Expérience personnelle ou professionnelle dans l'associatif demandée