La description:
Vous exercerez votre activité en tant que gestionnaire formation dans l'équipe chargée de la formation tout au long de la vie (3 personnes) encadrée par la Responsable Formation au sein du Service des ressources humaines. Ce service piloté par la Responsable RH est composé de 12 personnes contribuant à la gestion de proximité du personnel et à l'offre de formation tout au long de la vie. Des collaborations particulières avec le conseil en orientation professionnelle, l'assistante sociale et le pôle de médecine de prévention contribuent à l'accompagnement de tous les personnels du centre. Connaissances souhaitées : - Savoir accueillir du public, communiquer avec clarté et bienveillance à l'écrit et à l'oral - Savoir utiliser des outils de bureautique simples et chercher des solutions Aptitudes recherchées : - Sens de l'organisation et des priorités - Capacité d'initiative, de recul et d'écoute - Sens du collectif - Savoir rendre compte et alerter de difficultés - Etre capable de s'adapter à des publics variés Prise de poste le 1er octobre. L'équipe met en place les formations des agents pour le centre Bretagne-Normandie (70% des agents du Centre se sont formés en 2024). Les activités sont réparties par portefeuille mais l'ensemble de l'équipe collabore et interagit sur les dossiers complexes. Un projet d'équipe pour améliorer les pratiques et les outils est en cours et les réunions hebdomadaires contribuent à son pilotage. L'objectif de l'équipe est d'organiser des formations de qualité, adaptées aux besoins des collectifs et des individus. En fin d'année 2025 et début d'année 2026, une surcharge temporaire d'activité conduit l'équipe formation à recruter un.e collègue en renfort. Votre mission consistera à effectuer les activités de gestion administrative d'un portefeuille défini de formations sur les thématiques de bureautique, de prévention et de responsabilité sociale et environnementale. Vous serez plus particulièrement en charge de : 1. Gérer les aspects administratifs des actions de formations (création et diffusion des avis de formation et questionnaires d'inscription, conventions de formation, alimentation des tableaux de suivi, convocations des apprenants, évaluation - attestations de formation, saisie SIRH - plan de formation/actions, archivage.) 2. Organiser la gestion logistique des actions de formation (réservation de salles, sites, réalisation de badges, matériels pédagogiques.) ; Assurer l'accueil lors de l'ouverture des stages de formations et les clôturer (en présentiel ou en distanciel) 3. Informer et orienter les divers publics apprenants, Directeurs/trices d'unité, intervenants int/ext., agents, . 4. Mettre en ligne des informations sur le site intranet de l'équipe formation et les différents supports