La description:
Sous la responsabilité du/de la Responsable de la gestion locative, vous serez un élément clé de la gestion locative et administrative d'un portefeuille d'immeubles. Vos principales missions comprendront: Gestion Administrative : Saisie des baux, avenants et autres actes de gestion. Gestion et analyse des factures fournisseurs. Mise à jour de la base de données des locataires et prestataires. Réalisation du closing des comptes immeubles lors de vente (DATA ROOM). Création des bases contacts fournisseurs et locataires. Saisie de courriers (échéanciers, demandes courantes...). Gestion des contrats des locataires (résiliations, réclamations, autorisations de travaux). Gestion Opérationnelle : Procédure de quittancement de loyers et charges. Réalisation des redditions de charges. Refacturation de la taxe foncière. Suivi des encaissements et des impayés. Mise en œuvre du processus de recouvrement (appels, courriers, commandements de payer...). Participation au suivi des contentieux locatifs. Visites des actifs/immeubles. Participation aux états des lieux d'entrée et de sortie. Suivi des obligations contractuelles des baux. Être l'interlocuteur/interlocutrice privilégié(e) du locataire. Gestion des relations avec les prestataires et autres tiers. Négociation des renouvellements de baux. Suivi du budget trimestriel et gestion des écarts. Vous êtes titulaire d'un diplôme supérieur Bac+2/+3 ou équivalent. Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels métiers (EVEN, Soneka est un plus). Vous possédez d'excellentes compétences en expression écrite et orale. Des compétences en droit immobilier sont fortement appréciées. Vos qualités : Autonomie, rigueur et sens de l'organisation. Excellent sens de la communication et esprit d'équipe. Force de proposition et polyvalence. Si vous vous reconnaissez dans cette annonce contactez Charlotte ou Céline.