La description:
Missions principales En tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines, vous participerez activement à la gestion quotidienne des activités RH de l'entreprise, en lien avec la gestionnaire Back Office. Vos missions incluront notamment : * Accueil téléphonique et réception des mails / courriers entrants. * Suivi administratif des intérimaires : création et mise à jour des dossiers, collecte des pièces justificatives, édition, envoi et signature des contrats de mission. * Suivi des absences, arrêts maladie et incidents liés au personnel. * Organisation et planification des visites médicales, relances et gestion des convocations. * Suivi des habilitations, diplômes, et autorisations spécifiques. * Saisie et contrôle des heures de travail (intérimaires ou autres collaborateurs). * Gestion des équipements de protection individuelle (EPI) : dotation, restitution, relances. * Commande et distribution des tickets restaurant. * Suivi des formations : création des dossiers, planification, inscriptions, attestations. * Veille juridique RH pour assurer la conformité des pratiques administratives. Informations complémentaires : * Contrat en alternance sur 12 mois * Poste basé à Pau Compétences techniques requises * Bac +3 en ressources humaines * 1 à 3 ans d'expérience en administration du personnel ou en assistanat RH, idéalement dans un environnement avec gestion d'intérimaires * Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook). * Connaissances de base en droit du travail et gestion administrative du personnel. * Utilisation d'un logiciel de gestion RH (SIRH, outil de gestion des temps, etc.). * Gestion documentaire rigoureuse. * Bonnes pratiques de rédaction administrative. Compétences comportementales (soft skills) * Organisation et rigueur. * Discrétion et respect de la confidentialité. * Bonne communication orale et écrite. * Réactivité et autonomie. * Sens du service et esprit d'équipe. * Polyvalence et adaptabilité.