La description:
Notre association organise des formations dans nos locaux à Paris et partout en France. Spécialisés dans la prévention et la santé au travail, nous formons exclusivement sur ces thématiques et sommes l'organisme de référence dans ce domaine. Petite équipe bienveillante et solidaire avec très peu de turnover. Certifié Qualiopi et ISO 9001, nous accueillons 5.000 stagiaires par an. Le/la chargé(e) de formation cycles aura pour mission d'organiser le traitement de l'ensemble des demandes liées aux parcours long (cycles de formation). La connaissance du milieu de la formation professionnelle est indispensable. Le/la r chargé(e) de formation cycles sera chargé(e) de : - Organisation des cycles métiers dans l'ensemble du périmètre interne et externe : Information ; planification ; suivi administratif de l'ensemble de la formation depuis l'inscription jusqu'au règlement ; gestion des dysfonctionnements ; gestion du CPF (moncompteformation) et autres plateformes (Kairos, Transitions pro) - Animations de réunions et interventions techniques concernant la mise en place et le suivi des cycles sur la plateforme LMS. - Management des 2 assistantes administratives : organisation de leur travail, entretiens annuels, pré-validation des congés, remontée des besoins en formation etc. - Collaboration quotidienne avec l'équipe de direction. Compétences : - Maîtrise des outils de bureautiques classiques (suite Office avec maîtrise de Word, d'Excel et d'Outlook. La connaissance de Planner est un plus) - Capacité à intégrer rapidement la navigation dans le système d'information interne. - Capacité d'analyse et force de proposition. - Qualités rédactionnelles : rédaction de réponses complexes. Qualités : Aisance relationnelle, sens aigu du service client. Capacités renforcées à travailler en équipe, capacités à alerter. Le salaire sera fonction du profil et de l'expérience.