La description:
Clareo est un cabinet de conseil et formation situé à Blagnac. Nous intervenons pour nos clients sur des thématiques de gouvernance de l'entreprise, en particulier sur les volets ressources humaines, organisation, qualité et RSE. Nous sommes auditeurs certifiés pour l'AFNOR sur plusieurs normes, associés à de grands établissements d'enseignement et un large réseau d'intervenants. Nous sommes à la recherche d'un.e candidat.e pour le poste de Coordinateur.trice RH et Formation. FINALITES DU POSTE Participer au développement de l'activité de conseil et de formation du cabinet dans les domaines RH, gestion des organismes de formation et qualité Sécuriser le financement des activités des clients et du cabinet auprès des financeurs (OPCO, Etat, Région.) Participer à des prestations de conseil et de formation sous la responsabilité d'un responsable de mission Gérer administrativement l'organisme de formation, participer au respect de la norme Qualiopi ACTIVITES PRINCIPALES Participation aux missions du cabinet sous la responsabilité d'un responsable de mission : Missions RH pour les clients du cabinet : sourcing pour les recrutements, aide au respect des obligations RH, organisation des entretiens annuels et professionnels, plan de développement des compétences Missions auprès des organismes de formation : aide à la maintenance de systèmes Qualiopi, à la formalisation d'outils et de supports pédagogiques en lien avec les besoins spécifiques des clients Participation à la gestion de Qualiopi et au respect des obligations légales de Clareo : Formalisation et mise à jour des documents liés aux obligations de Qualiopi Participation aux audits Qualiopi Participation au développement commercial et à la communication de Clareo : Veille et réponse aux appels d'offres, suivi des référencements, aide à la rédaction des offres commerciales Commercialisation des prestations et offres de Clareo Mise à jour du site internet, animation de réseaux sociaux, référencement de l'offre de Clareo Gestion administrative du cabinet pour le conseil et la formation : Montage, envoi et enregistrement des demandes de prise en charge et des pièces associées, suivi sur les plateformes des financeurs de la prise en compte des demandes jusqu'au paiement Etablissement des factures et suivi des encaissements Etablissement et suivi des contrats avec les partenaires Tenue et mise à jour des outils partagés de gestion de l'activité (drive, agenda partagé, suivi administratif, de l'activité, tableaux de préparation du BPF, de suivi des clients et des partenaires, .) FORMATION ET EXPERIENCE Diplôme de niveau Bac+3 minimum : BUT ou Licence RH ou Administration des entreprises Expérience minimum de 3 ans en organisme de formation sur des fonctions similaires Poste évolutif en fonction des compétences et appétences du candidat. COMPETENCES Maîtrise du français (orthographe et grammaire) à l'écrit et à l'oral ; savoir rédiger des mails, devis, conventions et propositions avec un ton adapté aux interlocuteurs et au contexte, sans faute Maîtrise des outils digitaux : suite office, wordpress, plateformes OPCO, Carif-Oref, réseaux sociaux, outils collaboratifs du cabinet, . Maîtrise des exigences de Qualiopi SAVOIR-ETRE Capacité à travailler en équipe, à partager les informations Méthodique, organisé.e, capacité à respecter les process de Clareo Capacité d'organisation et de gestion de plusieurs tâches en parallèle ; capacité à gérer les priorités et les délais Qualité d'écoute, d'adaptation, sens du service clients Curiosité et sens de l'initiative par rapport aux missions confiées (pour les clients et pour l'interne) Confidentialité et discrétion par rapport aux données de Clareo et des clients MODALITES Contrat CDI Durée du contrat : 35 heures/semaine Période d'essai : 2 mois renouvelable Prise de poste : fin août 2025 REMUNERATION Salaire selon expérience