La description:
Sous la responsabilité de la responsable de service, l'agent d'accueil et administratif aura pour missions : - Accueil physique et téléphonique du service (orientation, renseignement du public), - Participation à la gestion administrative du service (enregistrement du courrier, suivi des formations du personnel, classement - enregistrement des documents RH, préparation des éléments pour le paiement des frais de déplacement, classement, archivage.) - Aide à la gestion quotidienne du service : renseignements des usagers, organisation de remplacements prévus ou de dernière minute et modification de plannings en conséquence, préparation des devis/contrats de prestation. - Participation à la gestion du service de portage de repas : modification de commande, inscription des usagers, transmission des informations aux partenaires et collègues - Organisation/coordination d'activités et animations à destination des séniors du territoire - Animation d'activités pour personnes âgées ou en situation de handicap Accompagnement à la prise de poste et formation en interne sur logiciel métier Candidature à transmettre avant le 06/06