La description:
Le poste : Fort de ses 1200 agences dans le monde, Proman se positionne aujourd'hui comme le 1 er acteur de l'intérim 100% familial et indépendant. Nous sommes présents sur tous les secteurs d'activités et nous mettons au cœur de nos recrutements nos valeurs : Travail - Agilité - Bienveillance - Audace - Plaisir - Bon sens L'agence Proman de VENDOME recherche pour un de ses clients : Un assistant de direction H/F : En étroite collaboration avec la Direction, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de l'établissement. Vos responsabilités comprendront : La gestion de l'agenda complexe de la Direction (rendez-vous, déplacements, etc.). La préparation de documents, de présentations et de rapports. Le filtrage et le traitement des communications (téléphone, emails, courrier). L'organisation logistique des réunions et des événements. Le suivi des dossiers administratifs et contractuels. La coordination avec les différents départements de l'hôtel. La gestion des notes de frais et des aspects administratifs courants. L'accueil occasionnel de visiteurs importants. Profil recherché : Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins trois années en tant qu'Assistant(e) de Direction, idéalement dans le secteur de l'hôtellerie de luxe. Vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles et une grande rigueur. Votre maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment PowerPoint et Excel) est parfaite. Vous faites preuve d'une discrétion absolue et d'un grand sens de la confidentialité. Votre communication écrite et orale est impeccable. La maîtrise de l'anglais est indispensable, une seconde langue serait un atout. Vous êtes autonome, proactif(ve) et capable de gérer les priorités efficacement. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.