La description:
Sous l'autorité hiérarchique directe du Responsable de pôle et de la Cheffe du service de scolarité, l'agent assure l'interface entre les étudiants et les responsables pédagogiques. Mission 1 : Accueil des étudiants Accueil des étudiants : renseignements et orientation des étudiants auprès des différents acteurs de l'Université : équipes pédagogiques, direction de l'UFR. Diffusion d'informations relatives aux enseignements, au calendrier de l'année universitaire Mission 2 : Gestion de la scolarité des étudiants Travail en collaboration avec les enseignants responsables des formations Élaboration des fiches pédagogiques Établir et envoyer toutes les listes d'étudiants aux enseignants (pour tous les groupes de TD) Suivi des étudiants ayant obtenu un statut particulier (travailleur ou sportif de haut niveau) Collecte et saisie des notes d'examen Émargements des examens Préparation et participation aux délibérations de jury Participation à la cérémonie de remise de diplômes Archiver les copies et dossiers étudiants Mission 3 : Apogée Inscriptions en présentiel des étudiants redoublants sur Apogée. Saisir les notes Paramétrage des relevés de notes et des procès- verbaux des délibérations Constitution des groupes de TD Préparation des procès- verbaux de délibérations, Edition des relevés de notes et des attestations de réussite Diffusion des résultats Organiser les sessions de consultation de copies Mission 4 : Moodle Mise en place de questionnaires et de sondages sur Moodle pour le paramétrage des choix de matière et de groupes de TD. Mise à jour d'informations sur Moodle Cette liste n'est pas exhaustive et restrictive. Le travail au sein du service de scolarité implique la polyvalence sur les autres postes, autant que de besoin. L'agent sera en relation étroite avec : - les services administratifs de l'UFR (service scolarité, référents APOGEE, planning- examens, bureau des appariteurs, RI, service communication). Outils spécifiques à l'activité - Logiciel APOGÉE - Moodle