La description:
ADECCO Tertiaire, recherche pour son client basé à Cestas, une : Secrétaire-Accueil H/F à temps-partiel en charge d'assurer l'accueil au sein de l'entreprise 1) Accueil téléphonique et physique - Accueil physique des personnes extérieures à l'entreprise : prise de l'identité, appel du contact en interne, vérification de l'inscription sur le registre des visiteurs - Tenue du standard téléphonique - Mise à jour de la liste des numéros de téléphone et autres supports puis diffusion après validation par la DRH - Accueil des salariés et orientation en fonction de leurs demandes - Réception des colis, signature des bons de livraison auprès des transporteurs et information aux différents services - Transmission d'informations par téléphone ou sur site pour une bonne orientation sur le site et le respect des règles d'hygiène, de sécurité, etc . 2) Assistanat - Participation à l'organisation d'évènements dans l'entreprise (visites, réunions, .) - Participation à la mise en place d'évènements (approvisionnement, .) - Rédaction et envoi de courriers - Réservation et préparation des salles de réunion (rendez-vous, formation, réunion, .) - Réservations diverses (hôtel, commandes de plateaux repas, restaurants, .) - Ouverture, dispatching et affranchissement du courrier - Envoi des colis - Scan des documents pour le service RH Nous recherchons un candidat ayant au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, avec un niveau d'études BAC+2. Une bonne maîtrise de l'orthographe et de la grammaire est requise, ainsi qu'une aisance au téléphone et une capacité à accueillir le public. La connaissance des outils bureautiques tels que Microsoft Word est indispensable. - Mission à compter du 16 juin pour 3 à 6 mois en intérim, avec possibilité d'évolution par la suite - 32h/semaine 8h30- 15h30 - CESTAS ( non accessible en transport en commun) - Salaire horaire 12,50€ brut Vous avez le profil recherché? cette offre vous correspond ? merci de postuler en ligne avec un CV actualisé 2024.