La description:
Poste polyvalent. vous intervenez sur le volet RH et venez en appui opérationnel du pole logement; Ressources Humaines : - Veille sur la règlementation du droit du travail ainsi que sur les évolutions sociales et sociétales (égalité, diversité, bien-être.). - Observer les tendances en management et organisation du travail (QVCT, pratiques managériales...). - Sources de propositions concernant les pratiques RH innovantes (recrutement, marque employeur, SIRH, IA, formation.). - Gestion des dossiers du personnel. - Assurer l'interface entre la SEMITIS et les organismes externes : sécurité sociale, organismes de formation, médecine du travail, etc. - Gérer et analyser les données RH : saisie des informations relatives aux nouveaux collaborateurs et paramétrage de leur profil dans les outils RH (OCTIME, registre du personnel). Suivi et mise à jour des événements RH (accidents du travail, congés maternité, absences, avenants, etc.). - Exploiter les données statistiques RH : suivi et analyse des indicateurs clés (absentéisme, égalité professionnelle, accidents du travail, turnover, maladies professionnelles, évolution de la masse salariale, pyramide des âges, formation.), avec restitution synthétique à la direction. - Contribuer à la production des bilans et rapports obligatoires . - Participer à la gestion de la formation professionnelle : contribution à l'analyse des besoins, à l'élaboration du plan de développement des compétences et du plan de formation annuel. Suivi administratif et logistique des actions de formation. - Accompagner les campagnes d'entretiens professionnels et annuels - Organiser l'intégration des nouveaux collaborateurs : accueil, remise du livret d'accueil, coordination avec les équipes... Pôle Technique et Logement : - Réceptionner les appels téléphoniques, - Répondre et suivre la relation artisans, garages et fournisseurs - Planifier des rendez-vous, interventions techniques ou réunions - Gérer les courriers et suivre les dossiers : envoie, tri, classement et archive - Rédaction des courriers, comptes-rendus, etc - Gestion de la relation, des rendez-vous et des entretiens avec les prestataires (assurances, sécurité, entretien, fournitures etc.) - Demande de devis - Réception et transmission des devis et factures - Suivi des rendez-vous d'entretien des véhicules du parc automobile SEMITIS Compétences : - Posséder un bon sens de l'accueil - Avoir une bonne qualité rédactionnelle, maîtrise des écrits administratifs - Être rigoureux(se) et organisé(e) - Avoir le sens des priorités - Savoir s'exprimer avec aisance à l'oral - Favoriser l'écoute et la diplomatie pour entretenir des relations cordiales avec les différents interlocuteurs (dirigeants, salariés) - Travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau - Maîtriser les outils informatiques (Pack Office) Word, Excel et PowerPoint - Communication interne et externe - Connaissance juridique en droit du travail Diplom e : Licence professionnel spécialité Ressources Humaines ou Licence en droit social + permis B pour se déplacer sur les sites avec véhicule de service fourni