La description:
La SCM Spécialistes Associés est un groupement de médecins Gastro-entérologues basé sur le site de la Clinique des Cèdres. Elle rassemble 8 médecins associés et emploie 8 secrétaires ainsi qu'une infirmière. L'équipe médicale intervient dans plusieurs spécialités, offrant une prise en charge complète et personnalisée à ses patients. Les horaires sont répartis sur 4,5 jours par semaine, du lundi au vendredi. Le secrétariat est fermé le week-end. La rémunération horaire brute est de 14,5056€, ce qui correspond à un salaire mensuel de 2 200€ pour un temps complet (avant application de l'ancienneté). Missions principales : En relation avec la patientèle externe ainsi qu'avec l'ensemble des services de la clinique, les missions confiées à la secrétaire médicale / assistant(e) médical(e) sont les suivantes : Tâches du secrétariat médical : - Accueillir et orienter les patients, tant en présentiel qu'au téléphone. - Gérer les entrées et sorties : - Encaisser les consultations. - Gérer les dépassements d'honoraires. - Éditer et transmettre les feuilles de soins électroniques. - Présenter les protocoles pré-endoscopiques aux patients et expliquer les examens médicaux. - Rédiger et mettre en forme les comptes-rendus opératoires et de chimiothérapie sur un logiciel dédié. - Effectuer les demandes d'hospitalisation électroniques et assurer le suivi des dossiers. - Vérifier et mettre à jour les plannings des blocs opératoires et des consultations. Tâches d'assistanat médical : - Préparer les PH-métries : manipulation et entretien des équipements (calibrage, retrait, nettoyage). - Poser la vidéocapsule et, si nécessaire, la retirer. - Préparer les documents médicaux nécessaires aux consultations et aux traitements (courriers, comptes-rendus, documents pour la chimiothérapie). - Assurer la gestion comptable quotidienne (clôture de caisse, télécollecte). Profil recherché : Le ou la candidat(e) doit être titulaire du diplôme de secrétaire médical(e) et/ou assistant(e) médical(e) et justifier d'une expérience minimale de 3 ans en secrétariat chirurgical, que ce soit au poste de secrétaire/assistante médicale ou aide-soignante au bloc. Des connaissances médicales solides sont requises. Un tempérament rigoureux et réactif est indispensable pour mener à bien les missions administratives. Autonomie et dynamisme sont également recommandés, car le rythme de l'activité est soutenu.