La description:
Rejoignez- nous en tant que Responsable PAIE et ADP , en CDI à compter de mi-juin 2025. Poste à temps plein basé à Lyon 7e. Vous intervenez directement sous la responsabilité de la DRH. Vous intégrez l'équipe RH composée de 8 salariés,et 8 bénévoles. Vous assurez le management d'une Assistante de paie et ADP et êtes l'interlocuteur.trice privilégié.e des managers et collaborateurs pour les sujets dont vous avez la responsabilité. Vos missions s'articulent autour des axes suivants : Paie : - Assurer la paie dans son intégralité en garantissant la conformité avec les obligations légales et conventionnelles - Garantir la bonne réalisation des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles - Respecter le calendrier paie et veiller au respect des échéances mensuelles et annuelles. - Produire et analyser les états post-paie (charges) - Suivre et contrôler les dossiers IJSS et prévoyance - Assurer le suivi et la mise en œuvre des évolutions de paramétrage du logiciel de paie (Silae) suite aux évolutions légales et internes, en lien avec notre prestataire - Mettre à jour la procédure de paie Administration du personnel (ADP) : - Gérer les relations avec les prestataires externes : mutuelle, prévoyance, service de médecine du travail, Agefiph, - Assurer l'intégration de nouveaux collaborateurs, - Assurer la conformité des contrats et proposer une amélioration continue des matrices - Gérer tout type d'absence des salariés et appliquer la procédure adéquate - Organiser et suivre les visites médicales et actions de prévention en lien avec le médecin du travail. - Mettre en œuvre la procédure adéquate de rupture du contrat de travail en fonction du motif de départ Législation sociale & gestion disciplinaire : - Assurer une veille légale en lien avec le droit social et les évolutions de la convention collective nationale applicable - Sécuriser les procédures disciplinaires (délai, rédaction des courriers) en lien avec la DRH - Assister la DRH dans les dossiers sensibles Contrôle de gestion sociale & reporting RH - Élaborer et suivre les indicateurs sociaux (effectifs, masse salariale, absentéisme...). - Produire un reporting régulier et des analyses pour la DRH - Mettre à jour la BDES Et si c'est positif, vous trouverez chez Habitat et Humanisme Rhône La possibilité d'une journée de télétravail par semaine ; Une demi-journée non travaillée chaque semaine (36h/semaine sur 4,5 jours du lundi au vendredi) ; Une carte restaurant (titre d'une valeur de 9€ par jour, prise en charge à 60% par l'association) ; 25 congés payés + 3 congés employeurs + 6 RTT ; Ce poste est fait pour vous si : Vous êtes titulaire d'un bac +3 minimum en Paie ou Ressources Humaines et avez une expérience de 3 ans minimum sur des postes généralistes RH mêlant Paie et RH, idéalement avec de la gestion d'équipe. Expérience appréciée dans la conduite de projets de fusion ou d'harmonisation de conventions collectives nationales (CCN). Vous maitrisez la législation sociale, l'opérationnel RH et la paie Vous avez une bonne connaissance de Silae et des pratiques de reporting RH Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre proactivité et votre excellent relationnel ainsi que pour votre capacité à gérer des situations sensibles, votre esprit d'analyse et prise d'initiative. Vous avez une approche terrain et savez créer du lien grâce à votre relationnel, vos capacités d'écoute et d'adaptation, et votre sens du service