La description:
L'apprenti(e) sera affecté(e) au pôle administratif traitant les documents de gestion durable (DGD), à savoir les plan simples de gestion (PSG), les codes des bonnes pratiques sylvicoles (CBPS), et les règlements type de gestion (RTG). Ainsi, sous l'autorité de l'ingénieur en charge des DGD, l'apprenti(e) aura notamment pour missions et responsabilités principales d'aider les 2 assistantes affectées à la gestion administrative des DGD, comprenant les tâches suivantes : - Appel à renouvellement des DGD auprès des propriétaires forestiers : préparation (janvier & mai) des listes et des documents, envoi et relance, - Réception : vérification de la recevabilité avant enregistrement, saisie dans le logiciel de travail interne au CNPF « Merlin » puis « SECOIA » (création des forêts / propriétaires / PSG), interrogation L122, création de NUMAGRIN,. - Suivi administratif de l'instruction (dont agrément spécifique L122-7 & 8 : envoi bordereaux aux administrations concernées), - Gestion des modificatifs à PSG (coupes d'urgence, extraordinaire et administrative) : secrétariat courrier et envoi des avis / autorisations, - Archivage des dossiers, - Enregistrement des changements de propriétaires envoyés par les notaires, envoi copies des certificats de vente aux directions départementales des territoires DDT (2 x / an), - Gestion de la mise sous régime d'autorisation administrative (RAA) des forêts non dotées de PSG, en collaboration avec les DDT , - Enregistrement des certificats permettant des exonérations partielles des droits de succession « Monichon » ou de l'impôt sur la fortune immobilière (IFI), - Suivi statistique, corrections et bilans : préparation des statistiques annuelles début janvier, envoi des relevés trimestriels des PSG déposés à la direction régionale de l'agriculture, de l'alimentation et de la forêt (DRAAF) et aux DDT, état récapitulatif des CBPS à envoyer à la DRAAF et aux DDT. L'apprenti(e) sera également amené(e) à participer à toute autre opération permettant de compléter sa formation pédagogique et à diverses tâches de secrétariat (courrier, accueil téléphonique, etc) selon les nécessités du service. Profil recherché - Titulaire du baccalauréat, - Une expérience (stage, emploi court, etc) dans une administration publique ou une collectivité territoriale serait un plus. Compétences et qualités requises - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie ; - Maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et aptitude à travailler sur des logiciels métiers spécifiques ; - Sens du contact, écoute, aptitude à travailler en équipe ; - Capacité de rédaction ; - Capacité à rendre compte. Avantages - 25 jours de congés annuels ; - Tickets restaurants d'une valeur faciale de 9€ pris en charge à 60% par l'employeur ; - Remboursement des titres d'abonnement de transport à hauteur de 75% ; - Mutuelle obligatoire avec participation employeur.