La description:
Gestion financière et budgétaire - Elaborer et piloter le budget de l'établissement à partir des choix stratégiques et les orientations pour l'activité globale de la structure actés avec la Directrice et veiller à sa bonne exécution en lien avec les responsables de chaque service et la Trésorerie publique - Produire les documents budgétaires, tableaux de bord analytiques et présentations destinés aux instances de gouvernance et aux partenaires publics - Superviser les opérations de contrôles de gestion et proposer les ajustements nécessaires - Encadrer l'équipe administrative sur les volets comptable, analytique et trésorerie - Superviser les demandes de subvention, participer à leur élaboration, en assurer le suivi - Appuyer la Directrice dans la recherche de financements complémentaires (appels à projet, subventions, mécénat) - Être régisseur-se suppléant-e pour les régies de recettes et d'avances Gestion administrative et juridique - Veiller au respect des cadres réglementaires en vigueur (financier, fiscal, social, environnemental). - Suivre et contrôler les contrats, conventions, marchés publics et éventuels contentieux - Assurer, en lien avec le Directeur technique et la municipalité, la gestion du patrimoine mobilier et immobilier - Organiser les conseils d'administration avec l'assistante de direction et garantir le respect des obligations statutaires - Concevoir et actualiser les procédures internes Gestion des ressources humaines - Veiller à la bonne application du droit du travail et de la convention collective (CCNEAC) - Piloter la politique RH : recrutements, intégration, plan de formation annuel, évolution des postes au regard des enjeux de la structure, campagnes d'entretien individuel et professionnel - Piloter l'administration du personnel (contrats de travail, paies, congés.) avec l'appui de la gestionnaire paies/RH - Garantir un environnement de travail respectueux et prévenir toute forme de discrimination ou de VHSS, avec l'appui de la gestionnaire paies/RH - Assurer le suivi du DUERP en collaboration avec le Directeur technique - Assurer les relations CSE avec la Directrice - Mettre en place et/ou actualiser les processus et outils liés aux RH - Manager les équipes : définir les objectifs opérationnels, suivre leur réalisation, accompagner les responsables de service et favoriser un esprit de coopération Gestion de la production - Elaborer et suivre le budget dédié à la programmation artistique, en collaboration avec la Directrice incluant la gestion des contrats, des droits d'auteurs et de la logistique associée - Participer à la mise en œuvre des résidences de création et coproductions - Assurer, en lien avec le service billetterie, le suivi des ventes de billets et d'abonnements et contribue à la définition de la stratégie de commercialisation - Mettre en place et/ou actualiser les processus et outils de suivi pour la logistique d'accueil des productions Profil recherché - Très bonne maîtrise des environnements juridique, social, fiscal et institutionnel du spectacle vivant - Bonne connaissance des mécanismes de financements publics/privés - Sens aigu de l'organisation, rigueur, autonomie, réactivité - Qualités humaines d'écoute, d'encadrement et de coordination d'équipes Expérience recherchée - Formation supérieure en administration des entreprises ou gestion culturelle - Expérience en gestion budgétaire, comptable, financière et administrative (connaissance de la comptabilité publique fortement appréciée) - Expérience managériale confirmée. Une expérience en production est un plus. Date de prise de fonction : 27 août 2025 Date limite de candidature : 08/06/2025 Entretiens prévus la semaine du 16 juin 2025 Rémunération envisagée Statut Cadre - Groupe 2 (CCNEAC) - Forfait jour annualisé, échelon et rémunération selon expérience Les candidatures (CV et LETTRE DE MOTIVATION) sont à adresser à Madame la Directrice.