La description:
CDD à compter du 07 juillet 2025 Volume horaire : temps plein Rémunération: selon convention collective CCN51 lieu de travail : Nîmes Mutuelle : prise en charge partielle par l 'employeur MISSIONS ET RESPONSABILITÉS Sous l 'autorité du responsable de Services et membre d'une équipe pluridisciplinaire médico -psycho-sociale vos missions seront les suivantes : Accueil téléphonique et physique . Réception , tri , enregistrement et diffusion du courrier . Réception et transmission des messages aux différents interlocuteurs de l 'établissement. Reproduction, classement et archivage des documents Rédaction des courriers administratifs . Prise et planification des rendez vous ( agenda des consultations, admissions.) Création , actualisation et suivi des dossiers des personnes accueillies ( de l 'admission à la clôture). Tenue du logiciel PROGDIS. Participation aux groupes de travail et à la démarche qualité de l 'établissement. Participation aux réunions d'équipe et rédaction des comptes rendus . Suivi des stocks de fournitures et de matériel administratif. PROFIL et COMPÉTENCES Diplôme requis: vous êtes titulaire d'un baccalauréat spécialisé en secrétariat médical ou médico-social . Outre la bonne maîtrise de l 'outil informatique vous : Possédez un sens de l 'accueil et de l 'écoute et savez faire preuve de discrétion. Disposez d'un bon sens de l 'organisation . Faites preuve de rigueur et avez une bonne capacité rédactionnelle . La connaissance du logiciel PROGDIS et une expérience professionnelle dans un établissement médico-social relevant de l 'addictologie seraient un plus .