La description:
Secrétaire polyvalent/polyvalente est le point pivot de l'association. Elle/il centralise et diffuse l'information entre les clients, le président, le CA, les bénévoles et les stagiaires. Elle/il représente l'association lors des évènements extérieurs. Elle/il garantit l'application et le respect des procédures administratives et commerciales de l'association. Ses missions Relation client et vente : 30% - Met en rayon et valorise les articles en vente, est force de proposition sur l'aménagement de la boutique - Accueille, oriente, conseille, fidélise les clients. Administratif : 50% - Encaisse, tient rigoureusement le livres des comptes - Gère le classement des documents (factures, banque, conventions, etc.) - Peut monter les dossiers de subvention Evènementiel et communication : 20% - Organise, met en œuvre des actions de communication et de diffusion de l'information - Peut participer à la réalisation des outils/supports de communication - Peut participer à la définition de la politique de communication et du plan de communication. - Participe et représente l'association pendant les divers évènements organisés Compétences requises - Sens de l'accueil et de l'écoute - Sensible aux valeurs associatives et sociales - Organisé.e, rigoureux.se - Aisance relationnelle, personnalité communicante Conditions de travail - Basé au siège de l'association à Woippy - Reporte directement au Président de l'association - Horaires du lundi au vendredi (quelques évènements très ponctuels les weekends)