La description:
L'assistant apportera un support administratif à l'équipe multifonctionnelle de Direction dans le cadre d'un audit. Principales responsabilités/fonctions essentielles : - Assister de manière proactive le client en gérant indépendamment toutes les tâches administratives assignées. - Prendre contact avec les interlocuteurs en interne, par Teams, téléphone, email - Collecter les documents et pièces demandés par la Direction - Gérer le stockage et l'enregistrement des informations et des documents dans les outils internes dédiés - Faire le suivi des demandes, des relances et des alertes en cas de non respect des délais - Mettre à jour les fichiers de suivi et être en capacité de fournir un état des lieux en cas de demande - Participer aux réunions internes sur le sujet Objectifs qualité : - Respecter le Manuel Qualité GEHC et les objectifs qualité. - Suivre les formations qualité et conformité dans les délais prévus. - Identifier et signaler tout problème de qualité ou de conformité et agir immédiatement. - Contrat: intérim du 21/04/2025 au 18/07/2025 - Horaire: 35h - Localisation : BUC - Démarrage : le 19/05/2025 - Bac +2 et 5 ans d'expérience en secrétariat ou administration. - Profil administratif relativement expérimenté - Maitrise des outils informatique (Outlook, Excel, Teams etc) - A l'aise en anglais (Interaction avec l'international) - Communication orale et écrite solide, capacité à interagir avec des salariés, des managers, des directeurs - Rigueur, sens de l'organisation, capacité de faire un suivi des dossiers dans le cadre d'un projet plus large