La description:
Nous recherchons notre futur/future responsable du bureau des licences ! Vous organiserez les activités administratives et pédagogiques des étudiants des formations de niveau 1 (Portails, Licences, Licences professionnelles, Double-licences, CPGE) de la candidature jusqu'à la délivrance du diplôme. Vous coordonnerez les activités du service et serez l'interlocuteur privilégiés des enseignants de licences. Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Sous la responsabilité du responsable de la scolarité, vous participerez à l'organisation du service de la scolarité avec les responsables du bureau master/DU, des relations internationales. Vous encadrerez et animerez l'équipe placée sous votre autorité hiérarchique Vous planifierez les différents actes de gestion assurés par le bureau des Licences Vous organiserez la gestion et le suivi des dossiers de candidature (Ecandidat) ; des tickets GLPI et en assurerez la qualité de traitement Vous organiserez l'accueil des différents publics ; le contrôle et le suivi des inscriptions administratives et pédagogiques ; le suivi des étudiants à statuts particuliers et les traitements d'indicateurs Vous assisterez le bureau des examens pour l'organisation des examens Vous planifierez le paramétrage des inscriptions pédagogiques, la saisie des notes par le Web et le suivi des résultats Vous organiserez la préparation et le suivi des délibérations et la régularité de ces dernières Vous assisterez, formerez et conseillerez l'équipe placée sous votre autorité Vous évaluerez régulièrement l'état d'avancement des différentes activités du bureau et du respect des échéances Vous participerez à l'amélioration continue des processus scolarité Vous possédez : Une appétence particulière pour le management d'équipe Une connaissance du système éducatif français ainsi que la structure de l'Université Le sens des relations publiques (étudiants, enseignants et autres services de l'Université) Vous maîtrisez : La réglementation et les procédures applicables en matière de gestion des études et de la vie étudiante Les outils bureautiques courants, notamment Excel L'expression orale et écrite Les techniques d'accueil