La description:
Le pôle maintenance est rattaché au service exploitation immobilière et a pour missions principales la gestion des contrats d'entretien, maintenance et exploitation sur les patrimoines neufs et anciens, la gestion des différents accords-cadres à bons de commandes liés à l'entretien de ce même patrimoine ainsi que les achats d'énergies. Que ferez-vous ? Vous êtes chargé(e) de la mise en place, suivi des marchés et accords-cadres pour la mise en place des contrats d'entretien, de maintenance et d'exploitation sur le patrimoine SEMCODA. Vous effectuez également la mise en place et suivi des accords-cadres à bons de commandes. Vous venez en soutien des agences sur des problématiques liées aux contrats et marchés à bons de commandes, au suivi des prestataires et à l'exécution des prestations. Vous collaborez activement avec les autres services internes. Gestion des marchés et contrats en cours / Analyse et suivi global : * Échange avec les divers fournisseurs * Tenue d'une BDD par type de prestation * Suivi et anticipation des avenants (vente / ajout en +/-, transfert etc.) * Gestion des anomalies ou urgences sur contrat existant tant administrative qu'au niveau des interventions. * Traitement des cas de non-respect des termes des contrats, interventions aux frais et risques, application des pénalités. * Gestion, suivi et traitement des factures contrat et travaux en diffus. * Organisation de réunions avec les fournisseurs : point régulier * Mise en place de tableau de bord. * Traitement et suivi des marchés à bons de commandes * Administratif : création, envoi, publication et suivi des Avenant en +/- * Suivi des résiliations * Suivi des transferts de contrat ELLIPSE syndic. * Suivi des transferts vers un syndic extérieur * Mise en place de nouveaux contrats au fil de l'eau : création, administratif, envoi et gestion avec nos fournisseurs Mise en place de marchés et accords cadre : rédaction, anticipation, préparation publication et suivi des marchés : * Suivi et gestion des campagnes de contrats à échéances avec résiliation / BDD * Anticipation, création, rédaction, publication, analyse et passation des marchés à venir. (DCE + pièces techniques + estimation financière etc.) * Réunion d'échanges avec le/la responsable du pôle. * Publication et suivi en Marco et AWS des marchés, gestion des questions fournisseurs éventuelles lors des marchés via AWS * Etablissement des listings locataires Accompagnement des agences et services internes : * Échange au quotidien avec nos équipes internes * Gestion de la maintenance générale demandée par nos agences, services internes (pannes totales, non-respect des contrats, application des pénalités...) * Gestion d'avenant ou d'OS. * Gestion des mises en place de contrats à la demande de nos agences, services internes Info complémentaires : Poste ouvert dans le cadre d'un départ en retraite, à pourvoir dès que possible, basé au 33 avenue du Mail à BOURG-EN-BRESSE. 35 h /sem sur 5 ou 4,5 jours / Horaires flexibles. Télétravail possible 1 j/sem dans le cadre d'un accord d'entreprise. Rémunération à partir de 1913,85 € bruts mensuels. 13ème mois+ 6 semaines CP+ carte TR+ mutuelle familiale de base prise en charge 100%+ CE+ intéressement éventuel. Pour réussir à ce poste ? BAC +2 Assistant PME/PMI ou gestion immobilière exigé 3 ans d'exp mini sur des missions similaires souhaité Maîtrise du pack office exigée Connaissance des Logiciels ARAVIS / GRC et MARCO / AWS serait un plus.