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La Ville de VILLEJUIF recrute un Agent Administratif (H/F) Service des Formalités et de la Vie Scolaire - Poste en mairie - Débutant accepté Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique au service du public, contribuer au bon fonctionnement de l'administration communale et être un acteur de la relation de proximité avec les usagers ? Rejoignez-nous au sein du service des formalités et de la vie scolaire. Vos missions En tant qu'agent administratif, vous serez un interlocuteur privilégié du public. À ce titre, vous assurez au quotidien les missions suivantes : L'accueil physique de premier niveau, en orientant les usagers et en répondant à leurs premières demandes, L'accueil téléphonique, avec une gestion efficace des appels et une transmission claire des informations, Le traitement de la messagerie du service, en assurant la lecture, la réponse ou la réorientation des courriels selon leur nature, L'accompagnement des administrés dans leurs démarches numériques, notamment pour les inscriptions scolaires, demandes de documents administratifs ou d'aides en ligne. Vous travaillez en étroite collaboration avec les autres agents du service pour garantir une réponse de qualité aux besoins des familles et des administrés.