La description:
Adecco Ivry recrute un agent administratif h/f. Lieu : Vitry Sur Seine (94) Les missions confiées sont : Suivi administratif et RH terrain - Gérer les contrats des techniciens en lien avec les ressources humaines ou prestataires. - Accueillir les nouveaux arrivants sur le site (badge, matériel, procédures). - Assurer la mise en place opérationnelle et administrative des nouveaux arrivants (accès, formations, documentation, suivi des habilitations). - Effectuer les demandes d'accès pour les intervenants et les sous-traitants afin de garantir leur présence conforme sur site. Interface client / Hotline - Assurer l'interface quotidienne avec les équipes internes du site pharmaceutique via la Hotline du jour / téléphone d'urgence. - Veiller à la bonne prise en compte des besoins clients et à la réalisation des demandes d'interventions dans la GMAO. Gestion documentaire - Veiller à l'organisation et au suivi des formations, des habilitations et du livret d'accueil BPF (Bonnes Pratiques de Fabrication) pour les intervenants et les nouveaux arrivants. Les missions confiées pourront évoluer en fonction des besoins de l'activité et des priorités du site. - Formation : Bac+2/3 (BTS/DUT) dans un domaine technique (maintenance, gestion technique, bâtiment) ou administratif avec une expérience significative en environnement technique. - Expérience : Minimum 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur pharmaceutique, en environnement industriel ou tertiaire. - Compétences : - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) - Connaissance d'un outil de GMAO (un plus) - Organisation, rigueur, sens des priorités - Aisance dans le travail en équipe et en coordination multi interlocuteurs Sensibilité aux normes de sécurité, d'hygiène et aux bonnes pratiques en milieu pharmaceutique