La description:
Il/elle assure la gestion opérationnelle du parc des véhicules, les sinistres automobiles, la gestion des achats en lien avec les prestataires et fournisseurs, la gestion des stocks de l'UDAF et la gestion des locaux de la Maison des Familles (4 associations). MISSIONS : Achats de biens et prestations de services : - Participe au recensement des besoins des services - Elabore le cahier des charges (flotte véhicule, travaux, .) en lien avec l'équipe de direction - Prospecte les fournisseurs et compare leurs propositions en lien avec la Direction selon le projet, évalue leurs prestations. - Assure la gestion des contrats et leur suivi (échéances, résiliations, renouvellement) - Prépare les commandes et les fait valider par le Directeur Général, les met en oeuvre et réceptionne les marchandises. - Gère les devis et factures reçus par courriel (boîte achats) et par courrier, indexe ces documents dans le logiciel de suivi des achats (Zeendoc) et procède aux rapprochements nécessaires permettant ensuite leur traitement par le service comptabilité en vue du paiement. Gestion du parc automobile : - Assure le suivi de la flotte automobile (une vingtaine de véhicules) : mise à disposition et restitution des véhicules notamment au moment du renouvellement de la flotte en lien avec le fournisseur, suivi de l'entretien, ajout et retrait des assurances des véhicules (cartes vertes), gestion des cartes carburantes et des badges de télépéage. Logistique : - Centralise les besoins liés aux bâtiments de la Maison des Familles : ascenseurs, portes automatiques., - Suit les travaux et interventions en lien avec les prestataires concernés. - Suit les contrôles obligatoires et met à jour les registres de sécurité - Gère la réservation des deux salles de réunion de la Maison des Familles Assurances : - Réalise le suivi des sinistres au regard des clauses des contrats - Assure l'instruction des dossiers de sinistre auto, responsabilité civile, dommage aux biens, de leur ouverture à leur clôture PROFIL : Etre titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 (BTS logistique ou BTS Assistant de Gestion PME-PMI) d'une expérience confirmée dans l'un de ces domaines et accepter de se former pour acquérir les compétences complémentaires nécessaires à l'exercice des missions de ce poste. Poste basé à La Roche-sur-Yon en CDI 0,5 Equivalent Temps Plein à pourvoir à partir du 02 juin 2025