La description:
Acteur majeur de la politique familiale et sociale, la Caisse d'Allocations Familiales est un organisme de droit privé, chargé d'une mission de service public. Elle appartient à la branche Famille du régime général de la Sécurité sociale. A ce titre, elle assure le versement des prestations légales aux allocataires du département et le développement d'une action sociale en soutenant financièrement de nombreux partenaires (collectivités territoriales, associations, entreprises privées.) pour contribuer au développement d'équipements collectifs : crèches, multi accueils, centres de loisirs, centres sociaux, foyers de jeunes travailleurs etc. Vos missions : Rattaché(e) à la Direction Service aux Partenaires, et sous la responsabilité du responsable du service des Aides Financières collectives, vos missions seront les suivantes : Permettre aux partenaires qui développent des offres de services sociales, l'accès aux financements proposés par l'organisme, par le traitement des dossiers, le conseil et l'accompagnement de ces partenaires ; Contribuer par ces actions à la sécurisation des données et à la qualité des prévisions budgétaires. Faciliter l'accès aux droits des partenaires en matière d'aides financières collectives (prestations de services, subventions et/ou prêts sur fonds nationaux ou locaux pour des dépenses d'investissement ou de fonctionnement .), Constituer, gérer et suivre les dossiers d'aides financières collectives, Prendre en charge certaines activités spécifiques (rédaction de conventions de financement, gestion de boîtes mails, numérisation de documents, réalisation de mailings.). Concrètement, vous serez chargé(e) de : Recueillir et/ou demander les informations administratives, financières et comptables nécessaires à la constitution du dossier de financement du partenaire (association, collectivité territoriale, entreprise, .) ; Analyser et fiabiliser la cohérence des données d'activité, financières et comptables transmises par les partenaires afin de verser le juste droit ; Conseiller les partenaires et les accompagner dans leur démarche administrative d'obtention des financements proposés par l'organisme via l'utilisation des outils en réalisant les contrôles de cohérences adaptés prévus dans le système d'information ; Traiter et suivre le dossier du partenaire ; Exercer des relations de proximité et de relation directe avec les partenaires afin de personnaliser le suivi et optimiser la gestion des demandes dans le respect du cadre réglementaire s'imposant à la Caf ; Soutenir et aider les partenaires dans l'appropriation des outils informatiques dédiés ; Compléter les tableaux de bord et les outils de suivis mis à disposition de l'équipe ; Suivre les échéances sur les différents dossiers concernés. Vous disposez d'un Diplôme de niveau équivalent à Bac+2/3 en gestion administrative (et comptable). Une expérience dans le traitement de dossiers administratifs (suivis, relances, analyses...) serait appréciée. Vous possédez : des capacités d'analyse une aisance avec les outils bureautiques et informatiques (Office 365, Word, Excel...) des connaissances en comptabilité une capacité à assimiler rapidement des procédures de traitement une capacité à planifier et à hiérarchiser ses activités, en fonction des priorités, des urgences, des échéances à suivre une capacité à interagir avec les partenaires à l'écrit et par oral Vous faites preuve de : Discrétion, sens de la confidentialité, Qualités relationnelles Qualités rédactionnelles Capacité d'adaptation, d'initiative et d'organisation, Esprit d'équipe, Rigueur, réactivité et efficacité, Dynamisme Un CDD qui débutera le 16/06/2025 Un cadre de travail agréable, en plein centre-ville de Toulouse Un système de plage horaire flexible pour vous aider à concilier vie professionnelle et vie personnelle. Le contrat est proposé sur : 39H+20jrsRTT/an / Une prime d'in