La description:
Le poste est placé sous l'autorité de la DGS et les missions sont les suivantes : - Bâtiment : - Réaliser les études et conceptions nécessaires à la bonne connaissance des bâtiments et en opérer un suivi : o Porter un diagnostic sur le patrimoine bâti de la collectivité o Intégrer dans ses analyses, les problématiques des différents services o Calculer l'enveloppe financière d'un projet, d'une réhabilitation o Maîtriser les contraintes réglementaires o Piloter les programmations annuelles de travaux o Veiller à la bonne application des règles techniques et des normes lors de la réalisation des bâtiments, dans le cadre éventuel d'une démarche qualité ou d'une certification o Suivre quotidiennement les bâtiments dont vous avez la charge o Développer des dispositifs d'évaluation et de contrôle qualité des services rendus Mettre en œuvre les règles de sécurité et maintenance : o Veiller sur la sécurité des occupants et usagers vis-à-vis de l'ensemble des risques (sécurité incendie, sureté, risques sanitaires) o Contrôler l'application des règles de sécurité au travail, sécurité incendie et d'accessibilité o Participer aux commissions de sécurité après préparation des dossiers (levées de prescriptions, mise à jour des registres.) o Élaborer un plan d'actions de maintenance sur les bâtiments avec l'objectif d'optimiser les charges - Informatique : o Superviser le parc informatique et téléphonique : planification des extensions, suivi des cycles de vie des matériels et logiciels o Gérer les abonnements téléphoniques fixes et mobiles en optimisant les coûts d'utilisation o Assurer la maintenance préventive et corrective des équipements informatiques et téléphoniques o Participer à l'élaboration de la stratégie numérique de la collectivité, notamment sur les enjeux de cybersécurité et de gestion des données - Marchés publics : o Élaborer le programme des travaux et le cas échéant, les pièces techniques et les documents administratifs o Suivre et réceptionner les travaux, contrôler les pièces relatives à l'exécution du chantier et des dossiers de sécurité des bâtiments o Vérifier la conformité des prestations des entreprises avec les clauses techniques et les documents administratifs définies dans les marchés o Contrôler la gestion et l'engagement des dépenses o Suivre les marchés de vérifications périodiques obligatoires - Budget : o Préparer le budget et suivi des dépenses et recettes sur le service o Elaborer un Plan Pluriannuel d'Investissement o Réaliser les dossiers de financement - Autres missions : o Commander et gérer les stocks des produits d'entretien, EPI. o Manager l'équipe bâtiment et entretien o Suivi du Plan Intercommunal de Sauvegarde Formation BAC+ 2 dans le domaine des travaux bâtiments avec une expérience significative ou BAC+ 3/4 génie civil Connaissances demandées : - Bonnes connaissances et expériences dans des collectivités locales, des dispositifs et acteurs - Connaissance des règles budgétaires, des marchés publics travaux et maîtrise du Pack-office - Maîtrise des textes et procédures en sécurité incendie et accessibilité ERP - Maitrise de l'organisation de la programmation et du suivi des travaux - Permis B obligatoire Savoir-être : - Savoir communiquer, capacité à reporter à la hiérarchie - Adaptabilité, polyvalence - Savoir travailler en équipe, être à l'écoute des différents interlocuteurs - Collaboration avec les élus - Capacité d'analyse et de synthèse - Bonnes capacités rédactionnelles - Capacité d'organisation, - Ponctualité, disponibilité - Rigueur, autonomie - Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve o Bureau situé service administratif aux Vans o Interventions sur les bâtiments et le territoire de la Communauté de communes o Horaires réguliers de bureau (avec possibilité de réunions et commissions ponctuelles en soirée)