Assistant / Assistante de gestion administrative

901 € - 1 000 € par mois
MAIRIE
Tours Journée complète À temps partiel

La description:

Sous l'autorité de la secrétaire de mairie vous assurerez les domaines de l'urbanisme, l'accueil au public, l'état civil, des élections. Activités principales. Ce recrutement permettra un tuilage avec l'agent en poste pour palier à un départ à la retraite futur. A compter du 1er mars 2026 passage du poste à temps complet. Ce poste est un emploi permanent. - S'assurer avec le personnel du secrétariat communal du bon fonctionnement du dispositif d'accueil et d'information du public et des élus (téléphonique, courrier, courriel, affichage, documentation, enregistrements, classement,) - Préparer, envoyer et suivre les dossiers d'urbanisme (cadastre, PLUI, ANC,) - Préparer et clôturer les élections (inscriptions, radiations, scrutins, organisation réunions, listes, dossiers) - Gérer le cimetière (concessions, plan, fichier, règlementation,) - Rédiger et gérer les arrêtés de voierie ou des informations diverses en collaboration avec les élus - Réaliser les actes d'état civil (préparation et saisie des actes de naissance, de mariages et de décès, PACS, recensement militaire,) Activités secondaires - Aide pour le mandatement des factures - Remplacement des collègues (accueil, mandats, titres, paie, participation au Conseil municipal,) - Opérations d'archivage (tri, classement, destruction, recherche de documents,) - Recensement de la population (choix et aide aux agents de recensement, saisie des données pour l'INSEE) Profil du poste

23 avr. 2025;   from: pole-emploi.fr

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