La description:
1 - Missions : Accueillir les différents publics Assurer la logistique et la maintenance des locaux, du matériel Assurer la sécurité des locaux, des usagers et du personnel 2 - Tâches : Accueillir « en présentiel » les publics et les animateurs (en soirée plus particulièrement) Assurer une cohabitation sereine et conviviale de l'ensemble des publics dans les espaces de vie Assurer l'affichage interne des accueils en soirée pour orienter les usagers (signalétique) Veiller à l'aménagement des locaux (chaises, tables, sono, .) Assurer les travaux d'entretien au quotidien du bâtiment tous corps d'état : intervention de plomberie (niveau 1),intervention sur installations électriques dans le cadre de l'habilitation (niveau 1), travaux de maintenance (niveau 1 ): poignées cassées, réparation de stores défectueux. Amener, après validation de la direction, à réaliser les travaux d'aménagement simple des bâtiments ou des travaux de rafraichissement (peinture, .) Entretenir les abords immédiats des bâtiments en veillant au déneigement de tous les accès, en s'assurant de l'accessibilité pour tout public, aux opérations de sablage. Entretenir le parc floral du bâtiment, arrosage et autres opérations nécessaires si besoin. Assurer les achats et la gestion du stock alimentation, liés au fonctionnement de l'association Réaliser les inventaires annuels des différents espaces de stockage et des salles du Polyèdre Assurer la fermeture le soir de tout le bâtiment : contrôle des portes et des éclairages, mise sous alarme. Etre le lien et en lien avec la compagnie de sécurité dans les horaires de travail impartis (aucune astreinte le soir, ni le week-end) Assurer le suivi, la maintenance et la sécurité des véhicules : plan d'entretien, constant état de propreté, réparations (devis) Assurer le suivi des travaux, du prêt de matériel et des véhicules, des prestations liées au bâtiment (nettoyage des locaux, consommables, .) Suivre en liaison avec la Direction (et le CSE), les interventions des prestataires externes amenés à intervenir sur le site (devis, budgets, rapports d'intervention, .) Organiser et participer à tous les contrôles périodiques légaux des matériels et installations, veiller à leur mise en conformité (SSI) Vérifier et respecter les normes de sécurité et l'utilisation des nouveaux matériels Participer à l'élaboration des cahiers des charges, des protocoles en lien avec la sécurité et la maintenance des locaux Autres tâches : Mettre à jour si besoin, les badges parking des salariés en lien avec la ville d'Annecy Effectuer le retour des cartouches d'impression pour recyclage Concourir à la réalisation de taches en lien avec la polyvalence du poste, permettant de faciliter le quotidien et la vie au sein de la structure (tri, rangement, réaménagement d'espace, nettoyage mobilier, déchetterie .)