La description:
Description du poste : Le/la secrétaire médical.e est à l'interface du CDS (Centre de Santé), du CDSS (Centre de Santé Sexuelle) et de l'EVARS (Espace Vie Affective, Relationnelle et Sexuelle). Il ou elle accueille, oriente, renseigne les usagers, et planifie les activités (agenda des rendez-vous CCF et des consultations médicales). Il ou elle gère, saisit et classe les informations relatives aux dossiers médicaux. Il ou elle assure l'organisation du secrétariat médical du centre de santé en lien avec le Planning Familial, l'équipe pluri-professionnelle et le réseau, veille à son bon fonctionnement tant sur le plan relationnel que technique. Autonomie : Sous la responsabilité de la direction médicale et de la direction administrative qui définiront les missions, leur suivi, leur évaluation avec pour référence les protocoles définis. Le/la secrétaire médical.e est autonome dans l'organisation de son travail dans le cadre de ses horaires prédéfinis : il ou elle s'organise entre l'accueil, la tenue des dossiers et les tâches administratives. Toute modification de l'emploi du temps générée par l'organisation de ces activités doit être validée par la direction administrative et/ou la direction médicale. Les éventuels litiges seront arbitrés conjointement par la direction administrative et la direction médicale, et si nécessaire, par le conseil d'administration. Compétences : Maîtriser les outils bureautiques et capacité à utiliser des logiciels métiers (logiciel de gestion des consultations médicales, de prises de rendez-vous, de statistiques.). Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence. Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire. Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures. Doit être garant.e de la confidentialité. Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité. Connaître les dispositifs de couverture sociale. Apprécié : Avoir des connaissances minimales en gynécologie et en orthogénie. Savoir être : Avoir des capacités d'écoute, de discrétion, d'accueil, d'empathie et de conciliation auprès du public et envers l'équipe pluri-professionnelle. Aisance avec les thématiques de santé sexuelle et communication. Travailler en équipe pluri-professionnelle et en réseau. Savoir faire face à des situations agressives et conflictuelles. Avoir le sens des initiatives au regard des organisations et des capacités d'adaptation. Doit être en mesure de respecter les préconisations des professionnels de santé, les expliquer et les transmettre aux patient.e.s. Faire preuve de rigueur, de constance, de régularité et d'organisation dans son travail. Activités : Accueille le public. Gère la prise de rendez-vous physique et téléphonique. Facture les actes et suivi des paiements. Assure l'archivage des dossiers médicaux (en complément des dossiers informatisés). Convoque (en lien avec l'équipe) les patient.e.s en cas de résultats biologiques pathologiques. Effectue l'approvisionnement en ordonnances, imprimés, formulaires, constitution des dossiers IVG (interruption volontaire de grossesse) et autres. Procède, quotidiennement, au réassort des imprimés et des matériels indispensables au bon fonctionnement des consultations dans tous les bureaux médicaux. Participe à la gestion de stock du petit matériel médical selon les protocoles définis en collaboration avec la direction médicale du centre de santé. Organise des transferts d'examens avec le laboratoire d'anatomopathologie. Stérilisation petit matériel. Poste à pouvoir à partir de Septembre 2025. Merci de transmettre votre CV et lettre de motivation