La description:
Dans nos nouveaux locaux de Balma, au pied de la ligne de métro, au sein de la Direction Comptabilité Trésorerie, vous rejoignez le pôle comptabilité fournisseurs du Centre Financier de la fondation basé à Toulouse. L'équipe est composée de 20 comptables et 5 aides-comptables et d'une responsable de pôle. L'équipe est en lien étroit avec les établissements, l'équipe comptabilité générale et clients-trésorerie ainsi que les tiers externes et le siège. Vos missions Rattaché au Responsable du Pôle Fournisseurs, votre poste comprend deux aspects : Gérer la relation avec les fournisseurs Réceptionner les appels et les emails des fournisseurs Apporter une réponse adaptée, diplomate, et de premier niveau auprès des fournisseurs Alerter la hiérarchie en cas de situation délicate avec un fournisseurs Assurer un suivi de la relation avec les fournisseurs (tableau de suivi, réponses apportées, connaissances des dossiers, etc.). Assurer les tâches administratives du Pôle Comptabilité Fournisseurs Ouvrir et numériser quotidiennement le courrier entrant et le répartir au sein des différents comptables Assurer le standard téléphonique du service Traiter de façon simultanée les boites mails du service (centre financier, relances, factures, notes de frais) Venir en soutien éventuel pour la saisie de factures en prélèvement Profil : Bac pro assistanat ou comptabilité souhaité. - Fortes capacités d'écoute et de diplomatie - Aisance à l'oral et bonne orthogrpahe - Capacité à travailler en équipe - Capacité à gérer la polyvalence et des volumes - Profil organisé et rigoureux