La description:
Sous l'autorité de la secrétaire générale de mairie, l'assistante administrative à la charge de l'accueil, de l'état civil et des élections ainsi que la gestion de l'agence postale communale. Vos missions ou activités : Les principales missions de l'agent sont : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers de la mairie, réceptionner, traiter et suivre leurs demandes. - Répondre aux demandes des usagers en matière d'état civil et établir les actes correspondants. - Assurer la gestion administrative du cimetière - Assurer l'organisation des élections politiques - Gérer la location et l'utilisation des salles municipales - Assurer diverses tâches administratives - Assurer la gestion de l'agence postale communale. Vous avez une première expérience significative de l'accueil téléphonique et physique ainsi que le goût du contact avec le public. Très bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques, bonne maîtrise de l'expression écrite et orale, être capable de gérer des dossiers très variés. Nous attendons de la personne une très grande discrétion, sens de l'organisation et du service public Disposer de qualités relationnelles et vous appréciez le travail en équipe. Vous êtes rigoureux, autonome, réactif, consciencieux, dynamique et disponible.