La description:
Rattaché(e) au pôle Juridique, Administratif, Financier et Vie Associative et sous l'autorité de sa responsable, vous aurez en charge la comptabilité et la gestion clients des formations BAFA/BAFD de la fédération. Dans le cadre d'une mise à disposition auprès de notre institut de formation professionnelle et CFA et de notre boutique officielle, vous aurez en charge la comptabilité de ses 2 filiales. Comptabilité fournisseurs (Institut et boutique) : o Saisir toutes les opérations comptables relatives aux comptes fournisseurs et aux notes de frais. o Assurer le suivi de la procédure sur les achats jusqu'au classement des factures. o Préparer les campagnes de paiements après visa des factures. o Suivre les relances et régler les litiges. o Gérer le lettrage des comptes fournisseurs. Comptabilité clients (Fédération, institut et boutique) : o Saisir toutes les opérations comptables relatives aux comptes clients. o Etablir la facturation des formations BAFA/BAFD dans le logiciel spécifique, saisir les règlements et suivre les encours. o Echanger et suivre les factures des administrations publiques via la plateforme CHORUS PRO. o Gérer les transactions et relations financières avec les stagiaires et les partenaires notamment les administrations publiques. o Etablir les déclarations de TVA mensuelle de la boutique officielle. o Assurer le suivi de la procédure sur les ventes jusqu'au classement des factures. o Gérer le lettrage des comptes clients. o Effectuer les relances et régler les litiges. o Faire le suivi des ventes et facturer dans le logiciel spécifique DIGIFORMA. o Effectuer les campagnes de prélèvement dans ISAFACT. Comptabilité générale (Institut et boutique) : o Saisir toutes les opérations comptables et financières non auxiliaires (OD de paie, comptabilité analytique...). o Assurer la gestion des immobilisations. o Importer les relevés bancaires ou saisir les écritures puis établir les rapprochements bancaires. o Etablir les déclarations fiscales (Taxe sur les salaires...). o Assurer de bonnes relations avec les acteurs internes et externes. o Gérer les relations avec le directeur de Forma', l'associé unique et le commissaire aux comptes. o Assurer le suivi des procédures jusqu'à l'archivage. o Mettre en place des outils de suivi, d'auto-contrôle et de justification. Comptes annuels (Institut) : o Calculer et saisir les écritures d'inventaire. o Etablir le bilan comptable, le compte de résultat et l'annexe conformément aux dispositions légales spécifiques. o Réaliser le bilan pédagogique et financier. o Réaliser le bilan du CFA à destination de France Compétence. o Etablir les documents juridiques des assemblées générales. o Déposer les comptes auprès du greffe.