La description:
L'Assistant(e) Administratif(-ve) sera en charge du secrétariat de la Formation (IR2F) Vos missions : Institut Régional de Formation du Football (IR2F) Savoir communiquer sur les Formations de l'IR2F en transmettant les informations aux acteurs concernés Assurer la gestion des formations longues (TFP) et des formations modulaires : inscriptions, gestion administrative, clôture des formations, FAFA formation, etc Gérer les stagiaires (préparation des dossiers, contact avec les clubs, etc.) en collaboration avec les référents pédagogiques de l'IR2F (éducateurs, arbitres et dirigeants) Collaborer à la gestion des Formations de l'IR2F notamment aux dossiers liés aux Formations Initiales en Arbitrage (FIA) et aux Formations Tout Terrain (bénévoles des clubs) Participer à la création et au déploiement de supports de communication pour faciliter l'information aux clubs Informer le responsable du site internet de la Ligue des modifications sur le Guide des Formations (Document interactif) Participer à la structuration et l'accompagnement des clubs en identifiant les besoins des clubs en matière de formation (enquêtes, analyse territoire, taux encadrement/catégorie/district, plans de formation des clubs) Votre profil : -De formation Bac+2 (assistanat de direction, secrétariat) -Débutant(e) accepté(e) -Rigoureux (se), autonome et dynamique, vous faites preuve d'initiative et d'anticipation tout en sachant gérer vos priorités. -Vous disposez de solides qualités rédactionnelles et d'un grand sens de la communication ; -Vous faites preuve de réactivité et d'une grande capacité d'adaptation à l'évolution de vos missions. Face aux imprévus, vous savez travailler avec méthode et organisation. -Vous avez le sens de la diplomatie et faites preuve de discrétion. Vous aimez le travail en équipe et disposez de bonnes qualités relationnelles ; Page 2 sur 2 -Vous maitrisez les outils collaboratifs et le pack office ; la maîtrise du logiciel Yparéo serait bienvenue. -La connaissance du milieu associatif et du monde du football serait un plus Localisation du poste : - DIJON (21) au siège de la Ligue Poste à pourvoir : -En Contrat à Durée Indéterminée -35 heures hebdomadaires -Au 1er juin 2025