La description:
Vous souhaitez appuyer un service de scolarité dans un institut de formation reconnu ? Au cœur de la première région productrice de grands vins dans le Monde, l'Institut des Sciences de la Vigne et du Vin (ISVV) de l'Université de Bordeaux, est un pôle pluridisciplinaire et international de recherche, d'enseignement supérieur et de développement pour relever les défis de l'industrie du vin de demain. Depuis 2009, l'Institut des Sciences de la Vigne et du Vin regroupe l'ensemble des équipes de la recherche, de la formation et du transfert de technologie du domaine vitivinicole de multiples partenaires sur le site bordelais. Dans ce contexte, nous recherchons notre apprenti en gestion pédagogique F/H. Activités principales : Le service de scolarité est un pilier de l'administration de l'ISVV puisqu'il gère les inscriptions administratives et tous les sujets relatifs aux étudiants inscrits à l'un de nos diplômes. Il s'agit de gérer les aspects administratifs liés aux inscriptions et également l'organisation des examens, des admissions, des remises de diplômes, . Sous la responsabilité de la responsable administrative et Financière de l'Institut, et de la chef de service de la scolarité vous aurez principalement en charge la gestion pédagogique et administrative des étudiants de l'ISVV. Vous serez également en relation avec les services centraux, et devrez appréhender des outils et process métiers. # Gestion pédagogique de l'institut - Vous analysez et gérez les demandes d'information, traitez et diffusez les informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'Institut - Vous traitez les demandes des étudiants - Vous préparez les documents et l'organisation des examens - Vous participez aux groupes de travail en relation avec le cœur du métier # Gestion des enseignants vacataires - Vous traitez les dossiers des chargés d'enseignement vacataires (CEV) pour la formation initiale et continue - Vous assurez le suivi dans le logiciel dédié, et saisissez les répartitions dans le Système de Gestion, en lien avec les responsables pédagogiques, la directrice-adjointe en charge des formations et la RAF # Gestion administrative - Vous réalisez des opérations de gestion courante - Vous assurez la gestion des plannings - Vous procédez au classement et à l'archivage de documents Votre profil : Étudiant-e en dernière année de BTS ou de BUT, vous préparez une formation diplômante enregistrée au RNCP en apprentissage exclusivement : Gestion de la PME, Support à l'Action Managériale, Gestion des Entreprises et Administration, . - Vous êtes capable de comprendre et respecter la réglementation applicable à un établissement d'enseignement supérieur et de recherche - Vous maîtrisez des outils informatiques tels que la suite Office et êtes à l'aise dans l'appropriation de nouveaux logiciels - Vous faites preuve d'excellentes compétences relationnelles