La description:
Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un(e) Agent(e) d'accueil à Echirolles. En tant qu'agent(e) d'accueil, vous serez responsable de : -Gestion des appels téléphoniques : Réception et transmission des appels. -Suivi administratif : Gestion des horaires du personnel, suivi des absences et corrections de pointage dans le logiciel de GTA. -Organisation des plannings : Coordination des plannings de présence des intérimaires en relation avec les responsables de service. -Suivi des prestations externes : Gestion des prestations de nettoyage des locaux et de fourniture des tenues de travail. -Gestion du courrier : Collecte, distribution et envoi du courrier. -Organisation des réceptions et visites : Accueil des visiteurs et organisation des déplacements du personnel. -Support administratif : Traitement des réclamations clients et diverses tâches administratives. -Archivage et gestion documentaire : Archivage de documents pour l'ensemble des services et gestion des commandes sur SAP. -Suivi des intérimaires : Renseignement du tableau de suivi du temps et coût des intérimaires pour transmission aux agences et à la DRH. Nous recherchons une personne : -Compétences techniques : Maîtrise du pack office, SAP, et notions de réglementations du travail. -Savoir-faire : Capacité à répondre au téléphone, rédiger des documents, et organiser des réunions. -Savoir-être : Excellent relationnel, méthodique, logique et organisée. -Autonomie : Capacité à gérer les réclamations clients, saisir des notes de frais sur SAP, et gérer les consommables bureautiques. -Respect des consignes : Adhésion au règlement intérieur, livret d'accueil, et BPF. Si vous êtes une personne dynamique, organisée et possédant un excellent sens du relationnel, ce poste est fait pour vous !