La description:
Missions : - Assure la comptabilité en lien avec le cabinet comptable - Veille à l'exactitude, à la bonne tenue des comptes et rend compte de la situation monétaire et financière des responsables de secteur (CLSH enfants/ados, activités de loisirs) à la Direction et au Comité de Présidence - Assure le suivi RH de la structure en lien avec la FOL 74 Activités : Comptabilité : - Effectue la saisie comptable : achats, encaissement, opérations diverses, caisse (1), banque (2 comptes en banque/2 rapprochements bancaires mensuels, 3 livrets). - Effectue la facturation (uniquement prélèvement) - Elabore le plan de trésorerie annuel et en fait le suivi mensuellement - Prépare la clôture de fin d'année en lien avec l'expert-comptable (OD, immobilisations,.) - Participe au Pré-bilan avec l'expert-comptable Ressources Humaines : suivi 27 salariés dont 16 ETP - Prépare les contrats de travail des permanents et en assure le suivi - Prépare les contrats CEE à chaque cycle de vacances et en assure le suivi - Prépare les avenants animateurs et professeurs d'activités (annuel) - Décompte les heures des animateurs et référents permanents (août) - Etablit la déclaration DPAE - Déclare les accidents du travail - Contrôle les bulletins de paie et effectue les virements - Gère les relations avec l'AST 74 - Traite les écritures comptables mensuelles - Traite et assure le suivi des procédures de fin de contrats Gestion administrative : - Assure classement, archivage lié à sa fonction uniquement - Assure le suivi des fournitures et réapprovisionnement (bureau) En lien avec la Direction : - Constitue les dossiers de demandes de subvention (7 communes + département et autres financeurs potentiels (FDVA, FONJEP.) - Traite et assure le suivi des dossiers de demandes de prestations de services CAF pour le périscolaire et l'extrascolaire (Réel, prévisionnel et actualisé) - Traite et assure le suivi de la Convention Territoriale Globale ex : Contrat Enfance Jeunesse (Bilan réel et actualisé) Accueil / Gestion des inscriptions : en l'absence du chargé d'accueil - Traite les bons vacances CAF Compétences : Savoir-faire : - Compétences en informatique (Pack office) et logiciels métiers idéalement Akrosoft et 3D Ouest (facturation prélèvement, encaissements) - Compétences indispensables en comptabilité (logiciel SAGE, Ciel compta, autres) Savoir-être : - Confidentialité - Capacités d'organisation, de rigueur, de méthode - Autonomie - Capacité d'écoute et sens du relationnel - Réactivité Profil : - Bac professionnel comptabilité/RH/gestion administrative à minima - BTS/DUT Comptabilité/RH/Gestion administrative Prise de poste le plus tôt possible, tuilage jusqu'au 23/05/2025. Salaire 12.88€ de l'heure, convention éclat