La description:
Vos missions : - Gérer le standard téléphonique concernant le projet des clients sur de la construction et/ou de l'extension - Transférer les appels vers l'assistante de direction pour les demandes d'étude de sol ou vers les géologues qui ont en charge le projet - Assurer la prise des messages et la gestion des messages électroniques (Confirmation date d'intervention avec en objet le N° du dossier) - Organiser l'agenda des rendez-vous pour les missions des géologues - Classer et archiver des documents (Copier, créer et coller des dossiers dans un serveur et/ou pochette format papier) Savoir-être indispensable au poste : S'adapter aux changements (être réatif(ve) à reprogrammer des missions pour indisponibilité des intervenants) Du lundi au vendredi 8h30-12h30 14h-17h30 Ou possibilité d'un 3/4 temps (26,25 heures hebdo) Ne travaillera pas les mercredis Prise de poste immédiate